System pracowni radiologicznej
Pracownia radiologiczna z codziennymi wizytami obrazowania i raportami pisanymi przez lekarzy, wydawanymi pacjentom i lekarzom kierującym.
Od rezerwacji wizyty po wydanie raportu i fakturę, z odczytem i zatwierdzeniem każdego badania przez radiologa.
Bez karty kredytowej — Twój projekt z pełnym systemem będzie gotowy w minutę
Tak wygląda tablica systemu, którą otrzymasz: kolumny przepływu pracy i karty startowe pokazujące pierwsze kroki
Jak przebiega praca w tym systemie?
Badanie rezerwowane jest kartą w „Wizyta” zawierającą rodzaj wymaganego obrazowania, lekarza kierującego i wszelkie przygotowanie wstępne jak bycie na czczo lub wypicie środka kontrastowego. Po przyjściu pacjenta karta przechodzi do „Obrazowanie”, gdzie technik wykonuje badanie i dodaje obrazy na kartę, potem przechodzi automatycznie do „Odczyt” na listę radiologa, który bada obrazy i pisze swoje rozpoznanie, następnie „Raport”, gdzie formułowany, przeglądany i zatwierdzany jest raport końcowy. Po zatwierdzeniu karta przechodzi do „Wydanie” przy odbiorze raportu przez pacjenta lub wysłaniu go lekarzowi kierującemu, a na końcu „Fakturowanie” na zamknięcie należności za badanie.
Czat między rejestracją, technikami a radiologami: pytanie o przygotowanie pacjenta, prośba o powtórzenie nieczytelnego obrazu czy przyspieszenie raportu dla przypadku pilnego. Ogłoszenia dla spraw ogólnych pracowni: harmonogram konserwacji aparatów, aktualizacja protokołów ochrony radiologicznej czy alert o piętrzących się raportach oczekujących na odczyt.
Należności rejestrują faktury badań dla pacjentów i firm ubezpieczeniowych oraz to, co potrąca i pokrywa ubezpieczenie przy każdym badaniu — rejestracja wie przed wydaniem, czy karta jest uregulowana, czy ma pozostałą kwotę, bez otwierania ksiąg rachunkowych przed wszystkimi.
Kto robi co?
Role operacyjne w tym systemie i odpowiedzialność każdej z nich w codziennej pracy — przypisz je zespołowi wprost albo dostosuj do swojej specyfiki.
Radiolog
Odczytuje badania w kolumnie „Odczyt”, pisze i zatwierdza raporty oraz zleca powtórzenie obrazowania przy złej jakości obrazu.
Technicy radiologii
Wykonują badania według protokołu i dodają obrazy na kartę natychmiast oraz upewniają się o przygotowaniu pacjenta przed obrazowaniem.
Rejestracja
Zarządza rezerwacjami wizyt i przenosi karty między „Wizyta”, „Obrazowanie” a „Wydanie” oraz rejestruje faktury i status ubezpieczenia w Należnościach.
Co jest przygotowane dla Ciebie od pierwszego dnia?
Moduły systemu
- Zadania — Tablica kanban z kolumnami przepływu pracy i kartami realizacji
- Czat — Szybki kanał codziennej koordynacji zespołu
- Ogłoszenia — Oficjalny głos kierownictwa — okólniki i komunikaty, które docierają do wszystkich
- Należności — Wewnętrzne pieniądze w ścisłej poufności — należności, zaliczki i wydatki
Ogłoszenie powitalne: «Witamy w systemie pracowni»
Od dziś każde badanie to karta idąca od „Wizyta” do „Fakturowanie”, a obrazy dodajemy na karcie — nie zostają w aparatach. Czat służy szybkiej koordynacji między rejestracją, technikami a lekarzami, Ogłoszenia obiegom pracowni i konserwacji aparatów, a faktury i rozliczenia z ubezpieczycielami Należnościom. Zacznijcie od zarejestrowania rezerwacji bieżącego tygodnia kartami.
Podobne systemy
Gotowy? Pierwszy projekt jest o dwie minuty stąd
Utwórz darmową przestrzeń roboczą już teraz i zaproś zespół przed końcem dnia.