System zespołu ds. licytacji nieruchomości
Komisje i zespoły wyspecjalizowane w organizacji licytacji gruntów i nieruchomości.
Pełny cykl licytacji — od dokumentacji i wyceny nieruchomości przez marketing i przeprowadzenie licytacji po przeniesienie własności i pobór należności.
Bez karty kredytowej — Twój projekt z pełnym systemem będzie gotowy w minutę
Tak wygląda tablica systemu, którą otrzymasz: kolumny przepływu pracy i karty startowe pokazujące pierwsze kroki
Jak przebiega praca w tym systemie?
Każda nieruchomość kandydująca do licytacji trafia jako karta do kolumny „Dokumentacja”, gdzie koordynatorzy ds. dokumentów kompletują akty własności, pozwolenia i formalności przeniesienia; potem przechodzi do „Wyceny” w celu określenia wartości szacunkowej i minimalnego poziomu ofert. Po zatwierdzeniu wyceny przechodzi do „Marketingu” — przygotowanie folderów i ogłoszeń, przyjmowanie zapytań licytantów — a potem do „Licytacji” w dniu jej przeprowadzenia, gdzie na karcie dokumentuje się uczestników i wynik rozstrzygnięcia. Po rozstrzygnięciu karta przechodzi do „Przeniesienia własności” na formalności przekazania zwycięzcy, a na końcu do „Poboru należności”, aż do pełnej zapłaty ceny nieruchomości i prowizji.
Ogłoszenia to oficjalny kanał licytacji: terminy nadchodzących licytacji, listy wystawianych nieruchomości i warunki udziału — informacje, które muszą dotrzeć do całego zespołu w jednej, zatwierdzonej wersji. Czat służy codziennej koordynacji: zapytanie licytanta, przygotowanie sali czy termin zbiorczych oględzin. Należności księgują wadia pobrane od licytantów i ich zwroty dla tych, którzy nie wygrali, a także cenę rozstrzygniętej nieruchomości i prowizję komisji — to wrażliwe rozliczenie, które nie znosi błędów, bo to cudze pieniądze, zanim staną się wasze.
Kierownik licytacji zatwierdza progi minimalne, prowadzi dzień licytacji i dokumentuje rozstrzygnięcia; koordynatorzy ds. dokumentów prowadzą kolumny „Dokumentacja” i „Przeniesienie własności” z notariuszami i instytucjami; specjalista ds. marketingu prowadzi „Marketing”, przyjmuje licytantów i rejestruje ich wadia; a księgowy zarządza „Poborem należności” i uzgadnia rozliczenia z wynikami rozstrzygnięć. Każda licytacja kończy się raportem zestawiającym, co sprzedano, co przełożono i co pobrano — w całości zbudowanym na kartach tablicy.
Kto robi co?
Role operacyjne w tym systemie i odpowiedzialność każdej z nich w codziennej pracy — przypisz je zespołowi wprost albo dostosuj do swojej specyfiki.
Kierownik licytacji
Zatwierdza wyceny i progi minimalne, prowadzi przebieg dnia licytacji, dokumentuje wyniki rozstrzygnięć na kartach i rozstrzyga spory licytacyjne.
Koordynatorzy ds. dokumentów
Kompletują akty własności i pozwolenia w kolumnie „Dokumentacja” oraz prowadzą formalności „Przeniesienia własności” z notariuszem i zwycięzcami, aż do przekazania własności.
Specjalista ds. marketingu
Prowadzi kolumnę „Marketing”: przygotowuje materiały licytacji i jej ogłaszanie, przyjmuje licytantów, rejestruje ich wadia i organizuje zbiorcze oględziny.
Księgowy komisji
Księguje w Należnościach wadia licytantów i ich zwroty oraz śledzi w kolumnie „Pobór należności” zapłatę za rozstrzygnięte nieruchomości i prowizje, aż do pełnego rozliczenia.
Co jest przygotowane dla Ciebie od pierwszego dnia?
Moduły systemu
- Zadania — Tablica kanban z kolumnami przepływu pracy i kartami realizacji
- Czat — Szybki kanał codziennej koordynacji zespołu
- Ogłoszenia — Oficjalny głos kierownictwa — okólniki i komunikaty, które docierają do wszystkich
- Należności — Wewnętrzne pieniądze w ścisłej poufności — należności, zaliczki i wydatki
Ogłoszenie powitalne: «Witajcie w systemie licytacji»
Od dziś każda nieruchomość wystawiana na naszych licytacjach przechodzi kartą przez kolumny — od „Dokumentacji” po „Pobór należności” — każde wadium i każda wpłata są księgowane w Należnościach pod nazwiskiem właściciela, a terminy i warunki licytacji ogłaszamy tutaj oficjalnie. Pierwszy krok: rejestracja nieruchomości kandydujących i skompletowanie ich dokumentów przed ogłoszeniem terminu. Żadna nieruchomość nie trafia na listę licytacji przed zakończeniem kolumny „Dokumentacja”.
Podobne systemy
Gotowy? Pierwszy projekt jest o dwie minuty stąd
Utwórz darmową przestrzeń roboczą już teraz i zaproś zespół przed końcem dnia.