System działu zrównoważonego rozwoju i środowiska
Zespoły mierzące ślad środowiskowy firmy, zarządzające inicjatywami usprawniającymi i raportami zrównoważonego rozwoju.
Od pomiaru do rozwoju: skwantyfikowany ślad środowiskowy, zrealizowane inicjatywy i roczny raport zrównoważonego rozwoju oparty na danych.
Bez karty kredytowej — Twój projekt z pełnym systemem będzie gotowy w minutę
Tak wygląda tablica systemu, którą otrzymasz: kolumny przepływu pracy i karty startowe pokazujące pierwsze kroki
Jak przebiega praca w tym systemie?
Cykl zaczyna się w kolumnie „Pomiar”, gdzie gromadzone są karty danych podstawowych: zużycie energii i wody, odpady według rodzajów, emisje, wskaźniki recyklingu — każdy wskaźnik to karta ze źródłem danych i częstotliwością aktualizacji. Z luk pomiaru rodzą się inicjatywy w kolumnie „Inicjatywa”: oszczędność energii, ograniczenie plastiku, program segregacji odpadów — każda z właścicielem, budżetem i skwantyfikowanym docelowym efektem. Inicjatywa przechodzi do „Realizacja”, gdzie jej zadania śledzone są na karcie; potem jej wyniki trafiają do rocznego „Raport” zrównoważonego rozwoju, budowanego bezpośrednio z tablicy. Okresowo wskaźniki i inicjatywy przechodzą przez „Przegląd” w celu oceny, co faktycznie osiągnięto; to, co udowodniło sukces, przechodzi do „Rozwój” w celu rozszerzenia na inne lokalizacje.
Czat służy codziennej koordynacji inicjatyw: przygotowanie kampanii segregacji w lokalizacji, pytanie o odczyt licznika albo uzgodnienie z wykonawcą recyklingu. Ogłoszenia mobilizują firmę: uruchomienie nowej inicjatywy wymagającej udziału pracowników, motywujące miesięczne wyniki w liczbach i wydarzenia środowiskowe — zrównoważony rozwój udaje się zbiorowym udziałem, a Ogłoszenia są jego oficjalnym kanałem.
Należności śledzą pieniądze inicjatyw: budżet każdej inicjatywy i jej faktyczne wydatki na karcie, kwoty płacone wykonawcom recyklingu oraz realnie zaoszczędzone na rachunkach za energię po racjonalizacji — wszystko rejestrowane, aby widoczna była faktyczna opłacalność każdej złotówki zrównoważonego rozwoju.
Opiekun zrównoważonego rozwoju jest właścicielem wskaźników „Pomiar” i dba o częstotliwość ich aktualizacji; inicjatorzy działów niosą inicjatywy swoich lokalizacji od „Inicjatywa” do „Realizacja”. „Przegląd” oddziela poważne od wydmuszki: inicjatywa, która nie ruszyła swojego wskaźnika, wraca do projektu; inicjatywa, która udowodniła efekt, jest uogólniana w „Rozwój” — i tak roczny raport zrównoważonego rozwoju budowany jest na liczbach tablicy, a nie na wrażeniach.
Kto robi co?
Role operacyjne w tym systemie i odpowiedzialność każdej z nich w codziennej pracy — przypisz je zespołowi wprost albo dostosuj do swojej specyfiki.
Opiekun zrównoważonego rozwoju
Jest właścicielem wskaźników „Pomiar” i częstotliwości ich aktualizacji, ocenia proponowane inicjatywy i przygotowuje roczny raport zrównoważonego rozwoju z tablicy.
Inicjatorzy działów
Niosą inicjatywy swoich lokalizacji od „Inicjatywa” do „Realizacja” i dokumentują wyniki liczbami przed i po.
Koordynator danych
Zbiera odczyty liczników oraz dane o odpadach i zakupach i aktualizuje karty „Pomiar” w terminach.
Finanse
Śledzą budżety inicjatyw i ich wydatki w Należnościach oraz mierzą faktyczne oszczędności po racjonalizacji.
Co jest przygotowane dla Ciebie od pierwszego dnia?
Moduły systemu
- Zadania — Tablica kanban z kolumnami przepływu pracy i kartami realizacji
- Czat — Szybki kanał codziennej koordynacji zespołu
- Ogłoszenia — Oficjalny głos kierownictwa — okólniki i komunikaty, które docierają do wszystkich
- Należności — Wewnętrzne pieniądze w ścisłej poufności — należności, zaliczki i wydatki
Ogłoszenie powitalne: «Witamy w systemie zrównoważonego rozwoju i środowiska»
Ten system zarządza naszym śladem środowiskowym w liczbach: wskaźniki pomiaru aktualizowane są okresowo, inicjatywy przechodzą od pomysłu do realizacji z właścicielem i docelowym efektem, a wyniki ogłaszane są stąd na bieżąco. Pierwszy krok: zarejestrujcie wskaźniki swoich lokalizacji jako karty w kolumnie „Pomiar” ze źródłem ich danych, a kto ma pomysł na inicjatywę, niech zgłosi go kartą w „Inicjatywa” wraz z jej docelowym efektem.
Podobne systemy
Gotowy? Pierwszy projekt jest o dwie minuty stąd
Utwórz darmową przestrzeń roboczą już teraz i zaproś zespół przed końcem dnia.