Sistema para empresa de alumínio e fachadas
Fabricantes e empreiteiros de alumínio com projetos de fachadas, portas e janelas, da medição à garantia.
O projeto da medição à garantia, com um quadro que liga a fábrica ao terreno e medições calendarizadas por fases.
Sem cartão de crédito — o seu projeto fica pronto com o sistema completo num minuto
É assim o quadro do sistema que vai receber: colunas de fluxo de trabalho e cartões iniciais que mostram os primeiros passos
Como decorre o trabalho neste sistema?
Cada projeto é um cartão que começa em «Medição», com a visita ao local e o levantamento rigoroso das medidas dos vãos e das fachadas, anexadas ao cartão com fotografias. Segue para «Projeto», para preparar os planos de corte e os nós de ligação e obtê-los aprovados pelo cliente com assinatura. Depois «Fabrico», onde a fábrica trabalha os perfis e os vidros conforme os planos, com as fases de produção documentadas em fotografias no próprio cartão. Depois «Instalação», para a equipa de terreno no local; depois «Receção», com a ronda do cliente e a correção das observações; e por fim «Garantia», onde o cartão fica acompanhado para quaisquer observações durante o período de garantia.
O chat liga a fábrica ao terreno em tempo real: a equipa de instalação reporta um perfil em falta ou uma medida que não corresponde à realidade, e o diretor da fábrica ordena de imediato o acerto — antes que se perca um dia inteiro de trabalho no local. Os anúncios levam aos clientes as confirmações oficiais das datas de medição e instalação, e à equipa as circulares de qualidade e segurança no manuseamento de vidro e no trabalho em altura e em andaimes.
Os Recebíveis registam as medições calendarizadas do projeto — uma tranche após a medição, outra no início do fabrico e a tranche de entrega — e as despesas da fábrica em perfis, vidro e acessórios por cartão, mostrando o custo de cada projeto antes da entrega. O diretor da fábrica não envia nenhum lote de produção para «Instalação» sem o confrontar com os planos aprovados, pois uma única peça em falta paralisa toda a equipa de instalação no local e custa um dia de trabalho perdido.
Quem faz o quê?
Os papéis operacionais deste sistema e a responsabilidade de cada um no trabalho diário — atribua-os à sua equipa tal como estão ou adapte-os à vossa realidade.
Diretor da fábrica
Aprova os planos de corte e o projeto, gere o ciclo de produção em «Fabrico» e confronta-o com as medidas, e prepara os lotes de instalação completos antes do envio para o local.
Equipa de instalação de terreno
Realiza as medições rigorosas nos locais, executa a instalação conforme os planos e documenta as fases do trabalho com fotografias no cartão.
Responsável de contratos e medições
Acompanha a assinatura dos projetos pelos clientes, prepara as medições a cada fase aprovada e segue as observações de garantia até ao seu fecho.
O que é preparado para si desde o primeiro dia?
Unidades do sistema
- Tarefas — Um quadro kanban com colunas de fluxo de trabalho e cartões de execução
- Chat — O canal rápido de coordenação diária da equipa
- Anúncios — A voz oficial da direção — circulares e avisos que chegam a todos
- Recebíveis — O dinheiro interno com privacidade rigorosa — recebíveis, adiantamentos e despesas
Anúncio de boas-vindas: «Bem-vindos ao sistema de alumínio»
A partir de hoje, cada projeto é um cartão que avança da medição à garantia, e fábrica e terreno estão num único quadro: nenhum lote de produção sai sem ser confrontado com os planos aprovados. Comecem por registar os projetos em curso e as respetivas fases reais, e atualizem nos anúncios as próximas datas de medição e instalação.
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