Sistema para empreiteiro geral de construção
O empreiteiro geral que executa projetos paralelos em locais diferentes, com subempreiteiros e mão de obra no terreno.
Cada obra num único quadro, do licenciamento à receção definitiva, com ordens de alteração documentadas e medições e adiantamentos com privacidade rigorosa.
Sem cartão de crédito — o seu projeto fica pronto com o sistema completo num minuto
É assim o quadro do sistema que vai receber: colunas de fluxo de trabalho e cartões iniciais que mostram os primeiros passos
Como decorre o trabalho neste sistema?
Cada obra é um projeto autónomo no quadro: os seus cartões começam em «Licenças», com a obtenção da licença de construção e as aprovações das entidades e da Proteção Civil. Seguem para «Preparação do estaleiro», para as primeiras instalações — escritórios, alojamento, água e eletricidade provisórias e segurança do local. Depois, as rubricas de trabalho entram em «Execução», fase a fase, da escavação e fundações aos acabamentos, cada rubrica num cartão com as suas quantidades e fotografias diárias. Depois «Receção provisória», com a ata de verificação e a lista de observações, e por fim «Receção definitiva», após corrigidas as observações e cumprido o período inicial de garantia.
O chat é o elo entre o escritório e a obra: um pedido urgente de materiais, uma dúvida sobre um desenho, ou o relatório fotográfico diário do fiscal de obra. Já as decisões de engenharia e as ordens de alteração — modificar um desenho ou alterar uma rubrica por acordo com o dono de obra — são documentadas no fórum com o seu número, justificação e impacto no custo e no prazo, pois são a única referência na aprovação das medições e em qualquer litígio futuro com o dono de obra ou o subempreiteiro.
Os anúncios são a voz da direção para todas as obras: circulares de segurança vinculativas, alertas de épocas como a organização do trabalho no Ramadão ou ondas de poeira, e novas orientações das entidades oficiais. Os Recebíveis gerem o dinheiro com privacidade rigorosa: medições dos subempreiteiros a cada fase aprovada, adiantamentos e descontos dos trabalhadores — visíveis apenas ao diretor de projeto e ao contabilista. Assim, o escritório conhece o custo real de cada obra dia a dia, não no fim do projeto.
Quem faz o quê?
Os papéis operacionais deste sistema e a responsabilidade de cada um no trabalho diário — atribua-os à sua equipa tal como estão ou adapte-os à vossa realidade.
Diretor de projeto
Responsável pela sua obra por inteiro: move os cartões entre fases, aprova as ordens de alteração e documenta-as no fórum, e entrega o relatório semanal de progresso à direção.
Engenheiros e fiscais de obra
Acompanham diariamente a execução das rubricas, anexam aos cartões as fotografias de progresso e as quantidades executadas e detetam as não conformidades antes que se agravem.
Contabilista de medições
Confronta as medições dos subempreiteiros com as quantidades aprovadas, regista adiantamentos e descontos nos Recebíveis e prepara as medições do dono de obra para apresentação.
Coordenador de licenças
Acompanha as licenças de construção, os alvarás das entidades e as suas renovações em «Licenças», e não permite o início de nenhuma obra sem a documentação completa.
O que é preparado para si desde o primeiro dia?
Unidades do sistema
- Tarefas — Um quadro kanban com colunas de fluxo de trabalho e cartões de execução
- Chat — O canal rápido de coordenação diária da equipa
- Fórum — Discussões documentadas em secções organizadas — decisões e conhecimento que nunca se perdem
- Anúncios — A voz oficial da direção — circulares e avisos que chegam a todos
- Recebíveis — O dinheiro interno com privacidade rigorosa — recebíveis, adiantamentos e despesas
Secções do fórum (4)
- Ordens de alteração e decisões de engenhariaCada alteração aos desenhos ou rubricas, com o seu número, justificação e impacto no custo e no prazo — a referência das medições e dos litígios.
- Segurança nas obrasObservações de segurança, quase-acidentes e medidas preventivas aprovadas nas nossas obras.
- Subempreiteiros e fornecedoresAvaliação do desempenho e do cumprimento de subempreiteiros e fornecedores — consulta obrigatória antes de qualquer novo contrato.
- Desenhos e documentos de referênciaAs versões aprovadas dos desenhos, os mapas de quantidades e as minutas de contratos.
«Regras de trabalho neste sistema» — Fixado no fórum
1. Nenhuma obra fora do sistema: cada projeto tem os seus cartões registados desde a fase de licenciamento. 2. As fotografias diárias de progresso são anexadas aos cartões das rubricas antes do fim de cada turno. 3. As ordens de alteração não se executam verbalmente: são documentadas na secção «Ordens de alteração e decisões de engenharia», com o seu impacto, antes da execução. 4. Nenhuma medição de subempreiteiro é aprovada sem confronto com quantidades documentadas por fotografias nos cartões. 5. Adiantamentos e descontos são registados nos Recebíveis no dia do pagamento — nunca adiados para o acerto mensal.
Anúncio de boas-vindas: «Bem-vindos ao sistema de obras»
A partir de hoje, cada obra trabalha neste quadro, do licenciamento à receção definitiva; cada ordem de alteração é documentada no fórum com o seu número e impacto; e cada medição e adiantamento fica nos Recebíveis com total privacidade. Comecem por registar as obras em curso e as respetivas fases reais; quem tiver dúvidas sobre o método de trabalho encontra-o no tópico «Regras de trabalho» fixado no fórum.
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