Sistema para fábrica de alumínio e metais
Fábricas de alumínio e metais que executam trabalhos de corte, soldadura e pintura para janelas, fachadas e estruturas.
A encomenda dos materiais ao corte, soldadura, pintura, qualidade e entrega, com medidas documentadas por peça.
Sem cartão de crédito — o seu projeto fica pronto com o sistema completo num minuto
É assim o quadro do sistema que vai receber: colunas de fluxo de trabalho e cartões iniciais que mostram os primeiros passos
Como decorre o trabalho neste sistema?
Cada encomenda entra como cartão em «Encomenda» com as medidas, os desenhos, o tipo de perfis e a cor pretendida. Passa para «Materiais» para a saída de perfis, acessórios e vidro do armazém com as quantidades documentadas; depois «Corte» nas medidas exatas, registando o desperdício no cartão; «Soldadura» para montar as estruturas e verificar os ângulos; e «Pintura» na cor aprovada.
Após a pintura, o cartão passa para «Qualidade» para verificar as dimensões finais, os ângulos, a resistência da soldadura e o aspeto da pintura; qualquer peça não conforme volta à sua coluna com a falha documentada. Depois «Entrega» ao local ou ao cliente com comprovativo de receção, e o cartão fecha-se com os pagamentos devidos.
O Chat liga o supervisor da oficina aos técnicos: medida pouco clara no desenho que precisa de confirmação do cliente, perfil esgotado no armazém, cor de tinta indisponível com alternativa proposta. Os Recebíveis registam as compras de perfis e tintas, os salários dos técnicos e os pagamentos de clientes e empreiteiros nos grandes projetos — assim se conhece o custo de cada encomenda, do metal bruto à entrega, e o próximo orçamento assenta em números reais.
Quem faz o quê?
Os papéis operacionais deste sistema e a responsabilidade de cada um no trabalho diário — atribua-os à sua equipa tal como estão ou adapte-os à vossa realidade.
Diretor de fábrica
Aprova encomendas, desenhos e preços, revê «Qualidade» e as taxas de desperdício, e acompanha os valores a receber dos grandes projetos.
Técnicos
Executam corte, soldadura e pintura conforme os desenhos, atualizando os cartões em cada etapa e documentando as observações.
Responsável de qualidade
Verifica dimensões, ângulos e acabamento em «Qualidade» e devolve o não conforme documentado antes da «Entrega».
Responsável de armazém
Faz a saída de materiais contra cartões aprovados, regista o desperdício e alerta para perfis em falta antes de o trabalho parar.
O que é preparado para si desde o primeiro dia?
Unidades do sistema
- Tarefas — Um quadro kanban com colunas de fluxo de trabalho e cartões de execução
- Chat — O canal rápido de coordenação diária da equipa
- Recebíveis — O dinheiro interno com privacidade rigorosa — recebíveis, adiantamentos e despesas
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