Sistema para apiário e mel
Apicultores com apiários, colmeias e campanhas de mel sucessivas.
Gestão das colmeias da inspeção periódica à centrifugação, embalagem e venda do mel e ao inventário de fim de campanha.
Sem cartão de crédito — o seu projeto fica pronto com o sistema completo num minuto
É assim o quadro do sistema que vai receber: colunas de fluxo de trabalho e cartões iniciais que mostram os primeiros passos
Como decorre o trabalho neste sistema?
Cada colmeia ou grupo de colmeias num mesmo local é gerido num cartão que começa em «Inspeção de colmeias», onde se anota o estado da rainha, a criação nos quadros e quaisquer sinais de doenças ou pragas. O cartão passa para «Cuidados», que inclui a alimentação em época de escassez de pasto, a divisão das colmeias fortes e a transumância conforme as florações. Chegada a campanha, passa para «Centrifugação», documentando o número de quadros operculados e a quantidade de mel obtida por local; depois «Embalagem», com o mel embalado nos recipientes com o tipo — silvado, eucalipto ou multifloral — e a data de produção; depois «Venda», com o registo dos pedidos, quantidades e preços; e a campanha fecha-se em «Inventário», com o stock restante e o estado das colmeias após a campanha.
O Chat coordena as transumâncias entre o apicultor principal e os ajudantes: data da mudança das colmeias para o novo pasto, alerta de cheia ou onda de calor que ameaça o apiário, ou coordenação do dia de centrifugação e dos braços necessários. Os Recebíveis registam com privacidade os custos de quadros, embalagens, alimentação açucarada, salários dos ajudantes e transporte, face às vendas de mel — assim aparece o rendimento por quilo de cada local.
O apicultor principal decide a data da centrifugação com base nos resultados de inspeção documentados nos cartões; os ajudantes executam e documentam a quantidade de cada local; o responsável de embalagem regista o que entrou no armazém; e no «Inventário» de fim de campanha confrontam-se as quantidades com as vendas e planeiam-se as divisões e transumâncias da próxima campanha.
Quem faz o quê?
Os papéis operacionais deste sistema e a responsabilidade de cada um no trabalho diário — atribua-os à sua equipa tal como estão ou adapte-os à vossa realidade.
Apicultor principal
Decide as datas de inspeção, transumância e centrifugação conforme as campanhas, revê semanalmente os cartões das colmeias e aprova os resultados do inventário e o plano da próxima campanha.
Ajudantes de apiário
Executam a inspeção periódica, a alimentação, a divisão, a transumância e a centrifugação, documentando em cada cartão os trabalhos realizados e as quantidades obtidas.
Responsável de embalagem e vendas
Gere a embalagem do mel e o registo de tipos e quantidades no armazém, recebe os pedidos e regista as vendas nos cartões, e acompanha a cobrança nos Recebíveis.
O que é preparado para si desde o primeiro dia?
Unidades do sistema
- Tarefas — Um quadro kanban com colunas de fluxo de trabalho e cartões de execução
- Chat — O canal rápido de coordenação diária da equipa
- Recebíveis — O dinheiro interno com privacidade rigorosa — recebíveis, adiantamentos e despesas
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