Sistema para Loja de Autopeças
Loja de autopeças com estoque amplo e pedidos de oficinas com contas mensais.
Do pedido da oficina pelo número da peça à conferência, ao fornecimento, à entrega, à conta mensal e à cobrança.
Sem cartão de crédito — o seu projeto fica pronto com o sistema completo num minuto
É assim o quadro do sistema que vai receber: colunas de fluxo de trabalho e cartões iniciais que mostram os primeiros passos
Como decorre o trabalho neste sistema?
As oficinas pedem pelos códigos das peças, não pelos nomes: cada pedido de oficina entra como cartão na coluna “Pedido”, com o código da peça ou o número do chassi e o modelo do veículo. O almoxarife move o cartão para “Conferência”, onde compara o código com o estoque ou com as alternativas aprovadas — originais e paralelas. Se houver disponibilidade, segue para “Fornecimento” para separação; se não houver, permanece em “Conferência” até que a alternativa seja aprovada com o cliente ou o pedido recusado. Após a separação, segue para “Entrega” até o recebimento pela oficina; as faturas do mês se acumulam em “Conta mensal”, uma para cada oficina, e se encerram em “Cobrança” no pagamento.
O Chat conecta o comercial das oficinas e o almoxarife: confirmação de código a partir de uma foto enviada pelo mecânico, dúvida sobre a diferença entre peça original e paralela ou pedido urgente de uma oficina com um carro no elevador que não pode esperar. O acordo final sobre código, preço e alternativa fica registrado no cartão, para que a fatura não difira do pedido na conta mensal.
O módulo Contas a Pagar e Receber administra as contas mensais das oficinas — o saldo devedor de cada uma, seus limites de crédito e prazos de pagamento — e os valores devidos aos fornecedores de peças. A loja sabe, oficina por oficina, quem paga em dia e quem extrapola o limite, e suspende a venda a prazo aos atrasados antes que as dívidas se acumulem.
Quem faz o quê?
Os papéis operacionais deste sistema e a responsabilidade de cada um no trabalho diário — atribua-os à sua equipa tal como estão ou adapte-os à vossa realidade.
Responsável Comercial das Oficinas
Recebe os pedidos das oficinas e os registra com os códigos nos cartões; acompanha “Conferência” com os clientes quando é preciso uma alternativa e mantém o relacionamento contínuo com as oficinas e seus limites de crédito.
Almoxarife
Confere os códigos em “Conferência”, separa as peças em “Fornecimento” e atualiza os saldos; alerta no Chat quando um item indisponível é pedido repetidamente, para entrar na próxima compra.
Responsável pelas Contas Mensais
Consolida as faturas de cada oficina em “Conta mensal”, acompanha “Cobrança” e os saldos em atraso e coordena com o comercial antes de permitir qualquer extrapolação de limite.
O que é preparado para si desde o primeiro dia?
Unidades do sistema
- Tarefas — Um quadro kanban com colunas de fluxo de trabalho e cartões de execução
- Chat — O canal rápido de coordenação diária da equipa
- Recebíveis — O dinheiro interno com privacidade rigorosa — recebíveis, adiantamentos e despesas
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