Sistema para Boutique de Roupas e Moda
Boutique com estoque sazonal e filiais que precisam de coordenação em compras, inventário e liquidação.
O ciclo completo da estação: compra das coleções, distribuição às lojas, inventário e liquidação do encalhado antes da nova estação.
Sem cartão de crédito — o seu projeto fica pronto com o sistema completo num minuto
É assim o quadro do sistema que vai receber: colunas de fluxo de trabalho e cartões iniciais que mostram os primeiros passos
Como decorre o trabalho neste sistema?
O ciclo da estação começa com cartões na coluna “Compras”: as coleções da estação de cada fornecedor, com quantidades, preços e prazos de entrega. Quando a mercadoria chega e é conferida, os cartões seguem para “Exposição”, onde os itens são distribuídos às lojas, fotografados e precificados; em seguida vivem em “Vendas” durante toda a estação, com cartões de acompanhamento dos itens de maior e menor giro. Em “Inventário das lojas”, os saldos de cada filial são contados, as diferenças ajustadas e as transferências de mercadoria entre elas registradas. No fim da estação, os itens encalhados seguem para “Liquidação”, com descontos anunciados, e o ciclo se encerra em “Nova estação”, com as lições da estação que passou e o plano de compras seguinte.
O Chat conecta os supervisores de loja ao estoque central: pedido de um tamanho que falta em outra filial, transferência de mercadoria entre lojas ou alerta de item prestes a esgotar. Os Anúncios são a voz do gerente da boutique: início da liquidação e percentuais de desconto, chegada de nova coleção e políticas unificadas de exposição e organização nas lojas — o que é publicado aqui é seguido por todos.
O módulo Contas a Pagar e Receber administra, com privacidade, os valores devidos aos fornecedores pelas remessas da estação e registra as vendas diárias de cada loja separadamente. O gerente acompanha o desempenho das filiais e os compromissos da estação sem expor os números a toda a equipe e sem relatórios paralelos ao trabalho.
Quem faz o quê?
Os papéis operacionais deste sistema e a responsabilidade de cada um no trabalho diário — atribua-os à sua equipa tal como estão ou adapte-os à vossa realidade.
Gerente da Boutique
Planeja a estação e aprova as decisões de compra e liquidação, anuncia políticas de preços e descontos nos Anúncios e compara o desempenho das lojas em Contas a Pagar e Receber.
Responsável pelas Compras
Acompanha os cartões da coluna “Compras” com os fornecedores, do pedido ao recebimento e à conferência, e registra os valores devidos aos fornecedores em Contas a Pagar e Receber, com o cronograma de pagamento.
Supervisores de Loja
Gerenciam exposição e vendas em suas filiais, enviam resultados de inventário e pedidos de transferência entre lojas pelo Chat e aplicam as políticas de exposição anunciadas.
Responsável pelo Estoque Central
Equilibra os saldos entre as lojas, monitora os itens encalhados e propõe movê-los para “Liquidação” no momento certo, antes do fim da estação.
O que é preparado para si desde o primeiro dia?
Unidades do sistema
- Tarefas — Um quadro kanban com colunas de fluxo de trabalho e cartões de execução
- Chat — O canal rápido de coordenação diária da equipa
- Anúncios — A voz oficial da direção — circulares e avisos que chegam a todos
- Recebíveis — O dinheiro interno com privacidade rigorosa — recebíveis, adiantamentos e despesas
Anúncio de boas-vindas: «Boas-vindas ao sistema da boutique»
Este sistema gerencia o ciclo completo da estação, de “Compras” até “Liquidação”: cada remessa, cada inventário e cada transferência entre lojas passa por aqui. Decisões de preços e descontos são publicadas apenas nos Anúncios, e a coordenação urgente entre lojas acontece no Chat. Comecem registrando as remessas da estação atual na coluna “Compras”.
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