Comércio eletrónico e lojas

Sistema para Loja de Artesanato e Produtos Feitos à Mão

Artesão que produz as próprias peças e vende sob encomenda.

Do pedido personalizado do cliente à foto da peça antes do envio e à avaliação depois dele — cada peça tem um dossiê completo.

Sem cartão de crédito — o seu projeto fica pronto com o sistema completo num minuto

Pedido1
Registre um pedido com todas as especificações
Produção1
Registre as compras de matéria-prima em Contas a Pagar e Receber
Foto para o cliente1
Fotografe uma peça pronta e envie ao cliente para aprovação
Envio0
Ainda sem cartões
Avaliação0
Ainda sem cartões
Faturamento0
Ainda sem cartões

É assim o quadro do sistema que vai receber: colunas de fluxo de trabalho e cartões iniciais que mostram os primeiros passos

Como decorre o trabalho neste sistema?

Cada pedido personalizado entra como cartão na coluna “Pedido”, com as especificações completas da peça: medidas, cores, gravação e a data de entrega combinada. O artesão move o cartão para “Produção” ao começar o trabalho, e ele permanece ali até a conclusão; depois segue para “Foto para o cliente”, onde a peça é fotografada antes do envio para aprovação ou ajustes do cliente. Aprovada, vai para “Envio”, depois para “Avaliação” após a entrega, para registrar a opinião do cliente, e por fim para “Faturamento”, que encerra a conta.

O Chat entre o artesão e seu assistente cuida da coordenação diária: disponibilidade de matéria-prima, antecipação de um pedido urgente sobre outro ou dúvida sobre uma especificação pouco clara no pedido. A regra é que especificações aprovadas e alterações do cliente são registradas no próprio cartão — o Chat é para coordenação; o cartão é a referência em qualquer divergência.

O módulo Contas a Pagar e Receber registra o custo das matérias-primas compradas para cada pedido e as taxas de envio, e acompanha os valores a receber de clientes que pagam na entrega ou em parcelas. Assim o artesão conhece a margem de lucro de cada peça com precisão e define seus próximos preços com base em números, não em estimativa.

Quem faz o quê?

Os papéis operacionais deste sistema e a responsabilidade de cada um no trabalho diário — atribua-os à sua equipa tal como estão ou adapte-os à vossa realidade.

Artesão Produtor

Executa a produção e move os cartões de “Pedido” para “Produção”, registrando no cartão qualquer ajuste pedido pelo cliente após a aprovação da foto.

Assistente de Preparação

Prepara as matérias-primas de cada pedido e organiza as prioridades diárias de produção; acompanha a coluna “Foto para o cliente” para que as aprovações não atrasem e as peças prontas não se acumulem.

Responsável por Envio e Contato

Fotografa as peças antes do envio e as envia aos clientes para aprovação; embala, despacha, acompanha as avaliações e o fechamento das faturas.

O que é preparado para si desde o primeiro dia?

Unidades do sistema

  • Tarefas Um quadro kanban com colunas de fluxo de trabalho e cartões de execução
  • Chat O canal rápido de coordenação diária da equipa
  • Recebíveis O dinheiro interno com privacidade rigorosa — recebíveis, adiantamentos e despesas

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