Sistema para Distribuidora de Suprimentos (B2B)

Cada mercearia ou restaurante-alvo entra como cartão na coluna “Cliente”, com seu ramo e sua necessidade semanal estimada. O responsável comercial prepara a proposta de preços e o cartão segue para “Proposta”; fechado o acordo, o contrato é assinado e o cartão avança para “Contrato”, com as condições de fornecimento, preços e cronograma de entrega. Daí em diante o cartão vive em “Entrega semanal”: cada entrega é registrada no cartão com suas quantidades e itens. Ao fim do ciclo de faturamento, segue para “Cobrança” até o pagamento da fatura e depois para “Avaliação”, para revisar o compromisso e a satisfação do cliente antes da renovação do contrato.

O Chat conecta o coordenador de suprimento, o depósito e os motoristas: ajuste de quantidade na entrega de amanhã, cliente que não poderá receber no horário combinado ou alerta de item indisponível que precisa de substituto aprovado pelo cliente. Os ajustes acordados são anotados no cartão, para que a fatura corresponda exatamente ao que foi entregue e os números não divirjam na cobrança.

O módulo Contas a Pagar e Receber é o coração deste sistema: faturas semanais a receber de cada cliente, compras da empresa de seus fornecedores e o envelhecimento das contas de cada cliente. O proprietário sabe quem paga e quem atrasa antes que o atraso vire prejuízo e define limites de crédito com base em números, não em impressões.