Sistema para empresa de gestão de projetos de construção (PMC)
Empresas de gestão de projetos de construção que gerem a execução para donos de obra, sem empreitada própria.
Os olhos do dono de obra na obra: acompanhamento diário, qualidade, medições verificadas e relatórios periódicos documentados com decisões.
Sem cartão de crédito — o seu projeto fica pronto com o sistema completo num minuto
É assim o quadro do sistema que vai receber: colunas de fluxo de trabalho e cartões iniciais que mostram os primeiros passos
Como decorre o trabalho neste sistema?
Vocês são os olhos do dono de obra na obra: os cartões de acompanhamento começam em «Acompanhamento da obra», onde os engenheiros de obra reveem diariamente o progresso do empreiteiro face ao cronograma e documentam percentagens e fotografias nos cartões. Qualquer rubrica concluída passa para «Qualidade», para verificação da conformidade com desenhos e especificações antes da aprovação. Quando o empreiteiro apresenta a sua medição, o cartão entra em «Medição», para confrontar as quantidades declaradas com as efetivamente executadas. Depois tudo se reúne no «Relatório ao dono de obra» periódico, com percentagens de avanço, riscos e recomendações, e as rubricas fecham-se em «Fecho» após tratadas as respetivas observações.
O fórum é o registo oficial de decisões da obra: cada orientação ao empreiteiro, aprovação de material alternativo ou decisão num ponto de divergência é documentada num tópico com o seu número, justificação e presentes — porque vão precisar deste registo em qualquer reclamação ou compensação entre dono de obra e empreiteiro, e a memória sozinha não resiste aos litígios. O chat é para a coordenação diária rápida com empreiteiro e consultor: uma próxima data de ensaio ou a receção de um material a chegar à obra.
Os anúncios levam as orientações oficiais da gestão a todas as partes: circulares de segurança vinculativas na obra, datas das reuniões periódicas e quaisquer instruções do dono de obra a difundir a todos. Os Recebíveis gerem as aprovações de medições: o que foi aprovado ao empreiteiro, o que foi recusado e porquê, e o que se transformou em reclamação — o dono de obra conhece com rigor os seus próximos compromissos financeiros, e o diretor da PMC conhece o impacto de cada decisão no orçamento do projeto antes de a tomar, não depois.
Quem faz o quê?
Os papéis operacionais deste sistema e a responsabilidade de cada um no trabalho diário — atribua-os à sua equipa tal como estão ou adapte-os à vossa realidade.
Diretor da PMC
Representa o dono de obra perante o empreiteiro e o consultor, aprova medições e decisões essenciais, assina o relatório periódico ao dono de obra e lidera as reuniões documentadas no fórum.
Engenheiros de obra
Acompanham a execução diária e documentam percentagens e fotografias nos cartões, verificam as rubricas em «Qualidade» antes da aprovação e reportam as observações ao empreiteiro à medida que surgem.
Responsável de quantidades
Confronta as medições do empreiteiro com as quantidades executadas e aprovadas, regista aprovações e recusas nos Recebíveis com as justificações e mantém os mapas de quantidades como referência.
O que é preparado para si desde o primeiro dia?
Unidades do sistema
- Tarefas — Um quadro kanban com colunas de fluxo de trabalho e cartões de execução
- Chat — O canal rápido de coordenação diária da equipa
- Fórum — Discussões documentadas em secções organizadas — decisões e conhecimento que nunca se perdem
- Anúncios — A voz oficial da direção — circulares e avisos que chegam a todos
- Recebíveis — O dinheiro interno com privacidade rigorosa — recebíveis, adiantamentos e despesas
Secções do fórum (4)
- Decisões de obra documentadasAs orientações oficiais ao empreiteiro e as aprovações de materiais alternativos, com números, justificações e presentes.
- Pontos de divergência e reclamaçõesOs tópicos de litígio com o empreiteiro, o seu percurso e o seu desfecho — a referência em reclamações e compensações.
- Observações de qualidade recorrentesNão conformidades que se repetem da parte do empreiteiro e a forma de as resolver em definitivo — revistas nas reuniões periódicas.
- Relatórios anteriores ao dono de obraArquivo dos relatórios periódicos e das decisões do dono de obra que sobre eles recaíram.
«Regras de trabalho neste sistema» — Fixado no fórum
1. Toda a orientação oficial ao empreiteiro é documentada na secção «Decisões de obra documentadas» — a orientação verbal não existe. 2. Nenhuma rubrica é aprovada em «Qualidade» antes de verificada a sua conformidade e documentado o resultado no cartão. 3. Nenhuma medição sobe ao dono de obra antes de confrontadas as quantidades com o executado e registado o aprovado e o recusado nos Recebíveis. 4. O relatório periódico ao dono de obra constrói-se sobre os dados dos cartões, não sobre improviso de última hora. 5. As fotografias de progresso são anexadas diariamente aos cartões de «Acompanhamento da obra» antes do fim do expediente.
Anúncio de boas-vindas: «Bem-vindos ao sistema de gestão de projetos»
A partir de hoje, vocês são os olhos do dono de obra neste quadro: acompanhamento diário documentado com fotografias, qualidade verificada antes da aprovação, medições confrontadas com as quantidades e decisões documentadas no fórum com número e justificação. Comecem por atualizar as percentagens de avanço atuais nos cartões; quem tiver dúvidas sobre o método de trabalho encontra-o no tópico «Regras de trabalho» fixado.
Sistemas semelhantes a este
Pronto? Seu primeiro projeto está a dois minutos
Crie seu espaço gratuito agora e convide sua equipe antes do fim do dia.