Sistema para porto seco / zona logística
Operadores de portos secos e zonas logísticas com parques de contentores, armazenagem temporária e movimentação.
O movimento do contentor do portão de entrada à entrega, com taxas de armazenagem calculadas pela duração e relatórios de ocupação do parque.
Sem cartão de crédito — o seu projeto fica pronto com o sistema completo num minuto
É assim o quadro do sistema que vai receber: colunas de fluxo de trabalho e cartões iniciais que mostram os primeiros passos
Como decorre o trabalho neste sistema?
Cada contentor que passa o portão é registado como cartão em «Entrada» com o número do contentor, os dados do transportador e do proprietário e a hora de entrada. Passa para «Descarga» se estiver agendado para descarregar — os operadores de equipamento documentam o conteúdo, o estado e qualquer dano visível — e depois para «Armazenagem», onde se define a sua posição no parque, registada no cartão com a data de início da contagem da armazenagem.
Quando o proprietário pede a saída, o cartão passa para «Entrega» com a hora de saída, os dados do destinatário e do veículo transportador; depois para «Taxas», onde se calcula o total das taxas de armazenagem conforme o tempo de permanência e as taxas de movimentação e equipamento, fechando após o pagamento. Periodicamente, a ocupação do parque, os movimentos de entrada e saída e os contentores que excedem o período de isenção são resumidos num «Relatório» em que o operador da zona se baseia para preços e planeamento.
O Chat coordena em tempo real o supervisor do parque com os operadores de equipamento: grua necessária numa determinada posição, contentor a bloquear uma via que tem de ser movido, transportador que chegou antes da hora. Os Recebíveis registam as taxas de armazenagem e movimentação devidas por cada proprietário e os valores cobrados, e as despesas de operação e manutenção dos equipamentos — assim a conta de cada cliente se mantém rigorosa e privada, sem acumular taxas por cobrar sem conhecimento da direção.
Quem faz o quê?
Os papéis operacionais deste sistema e a responsabilidade de cada um no trabalho diário — atribua-os à sua equipa tal como estão ou adapte-os à vossa realidade.
Supervisor de parque
Distribui as posições de armazenagem e aprova os cartões de «Entrega», e revê o «Relatório» de ocupação e os contentores que excedem o período de isenção.
Operadores de equipamento
Executam a descarga e a movimentação dos contentores para as suas posições e atualizam os cartões com posições e observações logo após cada movimento.
Operador de portaria
Regista entradas e saídas de contentores e dados dos transportadores em «Entrada» e «Entrega», e verifica a documentação antes de autorizar a passagem.
Contabilista
Calcula as taxas de armazenagem e movimentação em «Taxas» e acompanha cobranças e valores em atraso nos Recebíveis.
O que é preparado para si desde o primeiro dia?
Unidades do sistema
- Tarefas — Um quadro kanban com colunas de fluxo de trabalho e cartões de execução
- Chat — O canal rápido de coordenação diária da equipa
- Recebíveis — O dinheiro interno com privacidade rigorosa — recebíveis, adiantamentos e despesas
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