Sistema para Loja de Eletrônicos
Loja de aparelhos eletrônicos com garantias, entrega documentada e serviço de pós-venda.
Cada aparelho pelo seu número de série: da venda ao teste, à entrega, à garantia e ao pós-venda.
Sem cartão de crédito — o seu projeto fica pronto com o sistema completo num minuto
É assim o quadro do sistema que vai receber: colunas de fluxo de trabalho e cartões iniciais que mostram os primeiros passos
Como decorre o trabalho neste sistema?
Cada venda começa com um cartão na coluna “Pedido”, com os dados do aparelho, do cliente e o número de série — obrigatório, pois será a referência da garantia mais adiante. O cartão segue para “Teste”, onde o técnico testa o aparelho antes da entrega e documenta seu estado no cartão; só avança para “Entrega” com a aprovação dele. Após o recebimento e a assinatura do cliente, o cartão vai para “Garantia vigente”, onde permanece durante toda a cobertura, com data de expiração visível. Se o cliente precisar de manutenção, o cartão passa para “Serviço” até o reparo e a devolução do aparelho. O ciclo do mês se encerra em “Relatório”, com o levantamento de vendas, garantias e atendimentos.
O Chat conecta vendas e técnicos: dúvida sobre a disponibilidade de um aparelho ou acessório, agendamento de entrega com o cliente ou descrição de um defeito em aparelho na garantia que precisa de diagnóstico inicial. Tudo o que diz respeito a um aparelho específico é documentado no cartão — teste, reparo e peças — para que o histórico completo do aparelho esteja em um só lugar em caso de reclamação.
O módulo Contas a Pagar e Receber registra as compras de aparelhos dos fornecedores e seus valores com cronogramas de pagamento, os custos das peças usadas nos reparos e os saldos de clientes em vendas parceladas, quando houver. Assim o proprietário conhece o custo real do serviço de garantia em relação à margem de venda.
Quem faz o quê?
Os papéis operacionais deste sistema e a responsabilidade de cada um no trabalho diário — atribua-os à sua equipa tal como estão ou adapte-os à vossa realidade.
Responsável pelas Vendas
Registra os pedidos em cartões com os números de série, coordena as entregas com os clientes e acompanha os cartões de “Garantia vigente” próximos do vencimento para contatar os clientes.
Técnico de Testes
Testa cada aparelho antes da entrega e documenta o resultado no cartão; nenhum cartão avança para “Entrega” sem a aprovação dele.
Técnico de Garantia e Pós-venda
Recebe os cartões da coluna “Serviço”, diagnostica os defeitos e define a cobertura da garantia, registrando as peças utilizadas em Contas a Pagar e Receber em cada caso.
O que é preparado para si desde o primeiro dia?
Unidades do sistema
- Tarefas — Um quadro kanban com colunas de fluxo de trabalho e cartões de execução
- Chat — O canal rápido de coordenação diária da equipa
- Recebíveis — O dinheiro interno com privacidade rigorosa — recebíveis, adiantamentos e despesas
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