Sistema de Saúde e Segurança do Trabalho
Equipe responsável pela segurança do ambiente de trabalho e pela saúde dos funcionários, com inspeções de campo, ações corretivas e treinamento contínuo.
Inspeções de segurança cujas não conformidades viram ações corretivas acompanhadas até o encerramento — com treinamento e relatórios que comprovam a conformidade.
Sem cartão de crédito — o seu projeto fica pronto com o sistema completo num minuto
É assim o quadro do sistema que vai receber: colunas de fluxo de trabalho e cartões iniciais que mostram os primeiros passos
Como decorre o trabalho neste sistema?
O ciclo de segurança começa com um cartão de inspeção na coluna “Inspeção”, onde ela é planejada: área, data e equipe. Durante a inspeção, cada não conformidade ou risco é registrado como cartão independente em “Não Conformidade”, com foto, descrição e classificação de gravidade, e é imediatamente encaminhado para “Ação”, onde a correção é atribuída a um responsável com prazo. Não conformidades recorrentes ou de competência exigem um cartão em “Treinamento”, para elevar a conscientização da equipe envolvida; após a execução da ação, o cartão vai para “Acompanhamento”, para verificação em campo da eficácia da correção; e, mensalmente, tudo é consolidado em “Relatório”, com indicadores de incidentes, não conformidades e taxas de encerramento.
Os comunicados são a voz da segurança para todos os funcionários: alertas imediatos sobre riscos existentes, instruções de evacuação e emergência, datas dos treinamentos obrigatórios de segurança e divulgação dos contatos de emergência. Tudo o que diz respeito à segurança das pessoas chega por um único canal oficial, que não compete com as mensagens diárias do chat.
O trabalho flui do responsável de segurança, que planeja e lidera as inspeções, aos coordenadores, que executam as inspeções de campo e documentam as não conformidades, aos gestores de local, que recebem as ações corretivas em suas áreas e as executam no prazo; e o responsável de segurança retorna para verificar em “Acompanhamento”, encerrando o cartão ou devolvendo-o com uma observação mais dura.
Quem faz o quê?
Os papéis operacionais deste sistema e a responsabilidade de cada um no trabalho diário — atribua-os à sua equipa tal como estão ou adapte-os à vossa realidade.
Responsável de Segurança
Planeja e lidera as inspeções, classifica as não conformidades por gravidade, aprova o encerramento das ações em “Acompanhamento” e prepara o relatório mensal.
Coordenador de Segurança de Campo
Executa as inspeções diárias, documenta as não conformidades em cartões com fotos e localização e acompanha a execução das ações de campo em tempo real.
Gestor do Local ou da Área
Recebe as ações corretivas em sua área da coluna “Ação”, disponibiliza os recursos para executá-las no prazo e confirma a prontidão para a verificação.
Coordenador de Treinamento de Segurança
Transforma as não conformidades recorrentes em programas de treinamento na coluna “Treinamento” e coordena a presença obrigatória, documentando-a no cartão.
O que é preparado para si desde o primeiro dia?
Unidades do sistema
- Tarefas — Um quadro kanban com colunas de fluxo de trabalho e cartões de execução
- Anúncios — A voz oficial da direção — circulares e avisos que chegam a todos
Anúncio de boas-vindas: «Boas-vindas ao sistema de Saúde e Segurança do Trabalho»
A partir de hoje, a segurança do ambiente de trabalho é gerenciada por este sistema: cada inspeção, não conformidade e ação corretiva é um cartão documentado até o encerramento, e todas as instruções de segurança chegam a vocês pelos comunicados. Sua segurança é responsabilidade de todos: viu um risco? Avise o responsável de segurança imediatamente, para que seja registrado como cartão acompanhado até a correção. Primeiro passo: leiam o comunicado de contatos de emergência e pontos de encontro publicado agora.
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