Sistema de Recrutamento e Seleção
Equipe de recrutamento com alto volume de vagas abertas simultaneamente, que precisa de um funil de candidatos claro.
Funil de recrutamento completo, da requisição da vaga à contratação e integração — com triagem organizada e entrevistas coordenadas, sem perder nenhum candidato.
Sem cartão de crédito — o seu projeto fica pronto com o sistema completo num minuto
É assim o quadro do sistema que vai receber: colunas de fluxo de trabalho e cartões iniciais que mostram os primeiros passos
Como decorre o trabalho neste sistema?
Toda necessidade de contratação começa com um cartão na coluna “Requisição”, onde ficam registrados os requisitos da vaga, o título, o salário aprovado e o gestor responsável. Aprovada a requisição, o cartão avança para “Divulgação”, onde o anúncio é preparado e publicado nos canais combinados; depois, para “Triagem”, onde os currículos recebidos são analisados e a lista final é selecionada. Os candidatos aprovados seguem para “Entrevista Inicial” com o recrutador, depois “Final” com o gestor responsável; quem passa tem seu cartão movido para “Proposta”, para elaboração da proposta e negociação; e, por fim, “Contratação”, na assinatura e definição da data de início.
O chat é o motor da coordenação diária da equipe: confirmar horários de entrevistas entre candidato e gestor, trocar impressões rápidas após cada entrevista e alertar imediatamente quando uma proposta é aceita ou um candidato desiste. A regra da equipe: a decisão de avançar entre duas etapas é documentada em comentário no próprio cartão, com o motivo da recusa ou aprovação — o chat é para coordenação, não para decisões.
O trabalho flui entre os papéis com clareza: o gestor responsável abre a requisição da vaga; o recrutador conduz divulgação, triagem e entrevista inicial e repassa a lista final ao gestor para a entrevista final; o gerente de recrutamento monitora o quadro inteiro e intervém em qualquer cartão parado há mais de uma semana; e o processo do contratado, completo, é recebido e entregue ao departamento pessoal para iniciar a integração.
Quem faz o quê?
Os papéis operacionais deste sistema e a responsabilidade de cada um no trabalho diário — atribua-os à sua equipa tal como estão ou adapte-os à vossa realidade.
Gerente de Recrutamento
Aprova as requisições de contratação na coluna “Requisição”, monitora os indicadores do funil e a velocidade de preenchimento das vagas e trata os cartões parados.
Recrutador
Conduz divulgação, triagem e entrevistas iniciais; move os cartões entre as colunas e documenta as impressões de cada entrevista e o motivo da recusa ou aprovação no cartão.
Gestor Requisitante
Define os requisitos da vaga ao abrir a requisição, conduz a entrevista final na coluna “Final” e aprova a proposta antes de ser enviada ao candidato.
Coordenador de Entrevistas
Confirma os horários das entrevistas com candidatos e gestores pelo chat e garante que as avaliações cheguem no próprio dia de cada entrevista.
O que é preparado para si desde o primeiro dia?
Unidades do sistema
- Tarefas — Um quadro kanban com colunas de fluxo de trabalho e cartões de execução
- Chat — O canal rápido de coordenação diária da equipa
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