Sistema para gabinete de engenharia e projeto
Gabinetes de engenharia que gerem projetos de conceção e fiscalização simultâneos em várias especialidades.
O projeto dos requisitos à fiscalização de obra, com revisões de conceção documentadas e medições calendarizadas por fase.
Sem cartão de crédito — o seu projeto fica pronto com o sistema completo num minuto
É assim o quadro do sistema que vai receber: colunas de fluxo de trabalho e cartões iniciais que mostram os primeiros passos
Como decorre o trabalho neste sistema?
Cada projeto é um cartão que começa em «Requisitos», com o programa do cliente, as exigências do município, o Código de Construção Saudita e os limites de orçamento documentados. Segue para «Conceitos», onde se apresentam as primeiras alternativas de conceção ao cliente para escolha. Aprovado o conceito, o cartão entra em «Desenvolvimento» para produzir os desenhos de pormenor, alçados e cortes; depois «Revisão», para verificação interna e compatibilização das especialidades — arquitetura, estruturas e eletromecânica —; depois «Aprovação», para submissão às entidades oficiais e licenciamento dos desenhos; e por fim «Fiscalização», para acompanhar a execução na obra e responder às dúvidas do empreiteiro.
Cada revisão de conceção relevante é documentada num tópico do fórum: o que foi revisto, quais as observações, qual a decisão e a sua justificação — o registo das decisões de conceção fica guardado para qualquer divergência futura com o cliente ou o empreiteiro. O chat é para a coordenação diária entre engenheiros e desenhadores: distribuição de peças desenhadas, prazos de entrega e dúvidas rápidas de pormenor que não precisam de registo.
Os anúncios levam as circulares oficiais do gabinete aos clientes: atualizações dos regulamentos municipais ou novas instruções do código de construção que afetem os seus projetos em curso. Os Recebíveis registam as medições de engenharia calendarizadas — na aprovação dos desenhos e nas fases de fiscalização acordadas — e as despesas de cada projeto, mantendo a situação financeira de cada cartão clara para o diretor de engenharia sem ficheiros separados. Nenhuma aprovação final é entregue antes de liquidada a fase correspondente.
Quem faz o quê?
Os papéis operacionais deste sistema e a responsabilidade de cada um no trabalho diário — atribua-os à sua equipa tal como estão ou adapte-os à vossa realidade.
Diretor de engenharia
Aprova os conceitos e desenhos antes da submissão em «Aprovação», decide as questões de conceção documentadas no fórum e distribui os projetos pelas especialidades.
Engenheiros projetistas
Desenvolvem os conceitos e os desenhos de pormenor, reveem a compatibilização das especialidades em «Revisão» e anexam as peças ao cartão do projeto.
Desenhadores
Produzem as peças de execução e de pormenor conforme a orientação dos engenheiros e atualizam-nas com as observações da revisão e da fiscalização, em versões numeradas.
Engenheiro de fiscalização
Acompanha a execução na obra nos cartões de «Fiscalização», entrega relatórios de visita e fotografias de conformidade e escala as não conformidades ao diretor de engenharia de imediato.
O que é preparado para si desde o primeiro dia?
Unidades do sistema
- Tarefas — Um quadro kanban com colunas de fluxo de trabalho e cartões de execução
- Chat — O canal rápido de coordenação diária da equipa
- Fórum — Discussões documentadas em secções organizadas — decisões e conhecimento que nunca se perdem
- Anúncios — A voz oficial da direção — circulares e avisos que chegam a todos
- Recebíveis — O dinheiro interno com privacidade rigorosa — recebíveis, adiantamentos e despesas
Secções do fórum (4)
- Revisões de conceção documentadasRegisto das decisões de revisão de cada projeto: a observação, a decisão e a sua justificação — a referência em qualquer divergência futura.
- Regulamentos e código de construçãoAtualizações do Código de Construção Saudita e dos regulamentos municipais e das entidades, e a sua aplicação aos nossos projetos.
- Pormenores de execução de referênciaPormenores bem-sucedidos que o gabinete adota como referência para projetos futuros, com as respetivas peças.
- Discussão de projetosDebate aprofundado sobre um projeto específico quando o cartão não chega — o nome do projeto é indicado no título do tópico.
«Regras de trabalho neste sistema» — Fixado no fórum
1. Nenhum projeto fora do sistema: cada adjudicação de conceção ou fiscalização é registada como cartão no dia da assinatura. 2. Nenhum conceito é apresentado ao cliente antes de revisto e aprovado pelo diretor de engenharia. 3. As decisões de revisão são documentadas na secção «Revisões de conceção documentadas» — o chat é apenas para coordenação rápida. 4. As peças são anexadas ao cartão em versões numeradas e nunca enviadas por fora. 5. As medições são registadas nos Recebíveis ao vencer cada fase aprovada.
Anúncio de boas-vindas: «Bem-vindos ao sistema do gabinete de engenharia»
A partir de hoje, cada projeto é um cartão que avança dos requisitos à fiscalização, e cada revisão de conceção é documentada no fórum para ficar como referência aprovada. Comecem por registar os projetos em curso e as respetivas fases; quem tiver dúvidas sobre o método de trabalho encontra-o no tópico «Regras de trabalho» fixado no fórum.
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