Sistema para empresa de escavação e movimento de terras

Cada frente de trabalho é um cartão que começa em «Licenciamento», com a obtenção das autorizações de escavação do município e das entidades e a identificação das linhas de serviços enterrados antes de mover qualquer máquina. Segue para «Mobilização», para transportar máquinas e contentores para o local, protegê-lo e definir os percursos dos basculantes. Depois o trabalho decorre em «Execução diária», onde os turnos de escavação, aterro e transporte são documentados diariamente com o número de basculantes e as horas de máquina no cartão. Depois «Medição», para apurar as quantidades executadas por medição topográfica ou por registos de basculantes aprovados com o dono de obra; e por fim a «Situação de trabalhos» mensal, que reúne as medições aprovadas para a faturação.

O chat é o canal principal da obra: o supervisor orienta os motoristas entre os pontos de escavação e aterro, reporta uma máquina avariada e o substituto é encaminhado, e qualquer linha de serviços que apareça durante a escavação suspende de imediato o trabalho à sua volta e é escalada à entidade. Este sistema não tem fórum — as decisões da obra são diárias e rápidas, documentadas diretamente nos cartões, e os Recebíveis guardam o registo financeiro completo de cada frente.

Os Recebíveis gerem com privacidade, por frente de trabalho, os salários dos motoristas, o gasóleo das máquinas e a sua manutenção, e registam os basculantes debitados a subempreiteiros de transporte quando existem — o proprietário conhece o custo real do metro cúbico antes de apresentar a situação de trabalhos, não depois. O supervisor aprova os números de «Execução diária» antes do fim de cada turno, porque a situação do mês se constrói sobre estes números diários — um único dia sem registo significa discussão com o dono de obra na faturação e desconto nos seus haveres.