Sistema para empresa de rações

Cada ordem de produção ou pedido de venda é gerido num cartão que percorre as colunas: começa em «Materiais» com a compra das matérias-primas — milho, cevada, soja e aditivos — com quantidades e preços documentados; passa para «Mistura», onde se executa a formulação aprovada de cada produto — concentrado, cereais ou mistura leiteira — com o número do lote anotado; depois «Ensacamento», com o enchimento e pesagem dos sacos e a colagem dos seus dados; depois «Stock», com a entrada das quantidades no armazém e a definição das suas localizações; depois «Venda» para os pedidos das explorações; e fecha-se em «Faturação» com a emissão da fatura e o registo da cobrança.

O Chat liga os três eixos: as vendas perguntam ao stock sobre a disponibilidade de um produto antes de se comprometerem com um prazo de entrega; o stock alerta a produção quando um produto se aproxima do fim; e a produção coordena a chegada das remessas de matérias-primas. Os Recebíveis registam com privacidade os valores devidos aos fornecedores de matérias e os saldos e pagamentos dos clientes — assim a dívida de cada cliente aparece antes de aceitar um novo pedido, o que é o principal controlo de crédito da empresa.

O responsável de vendas recebe o pedido de uma exploração e verifica o «Stock»; se o produto existir, o cartão passa diretamente para «Faturação»; se não existir, o responsável do armazém cria um pedido de produção que inicia o seu percurso em «Materiais». O diretor de produção monitoriza o custo por tonelada nos Recebíveis e compara-o com os preços de venda para ajustar a margem de cada produto.