Sistema de Vendas de Campo (B2C)
Equipe de vendas diretas com territórios distribuídos, metas diárias e cobrança em campo.
O dia do vendedor completo em um só sistema: território, visitas, pedidos, cobrança e relatório diário contra a meta mensal.
Sem cartão de crédito — o seu projeto fica pronto com o sistema completo num minuto
É assim o quadro do sistema que vai receber: colunas de fluxo de trabalho e cartões iniciais que mostram os primeiros passos
Como decorre o trabalho neste sistema?
O trabalho começa com a distribuição dos territórios: os clientes de cada região viram cartões na coluna “Território”, definidos pelo supervisor e distribuídos aos vendedores. O vendedor planeja sua rota diária e os cartões dos clientes avançam para “Visita”, onde o resultado de cada visita é registrado na hora; o pedido é registrado em “Pedido”, com quantidade e valor; e o que ficar pendente de pagamento vai para “Cobrança”, até ser recebido integralmente. Ao fim de cada dia, o vendedor consolida seus números em “Relatório Diário”: quantos visitou, quanto vendeu e quanto recebeu; e o supervisor acompanha o acumulado do mês contra a “Meta Mensal”, intervindo cedo com quem está atrasado.
O chat é o pulso do campo: o vendedor reporta um cliente pedindo desconto fora de sua alçada ou uma visita que precisa de apoio do supervisor, e o supervisor orienta e decide na hora. As notícias e os resultados do dia passam por aqui, mas os números oficiais moram nos cartões e no relatório diário.
O módulo Valores Devidos registra com privacidade os saldos a prazo dos clientes e o que foi recebido deles a cada dia, para que supervisor e vendedor saibam por onde começar a rota de cobrança; e os números de cobrança são reconciliados semanalmente com os valores devidos, para que nenhum saldo esquecido se acumule num cliente cujas visitas pararam.
Quem faz o quê?
Os papéis operacionais deste sistema e a responsabilidade de cada um no trabalho diário — atribua-os à sua equipa tal como estão ou adapte-os à vossa realidade.
Supervisor de Território
Distribui clientes e regiões entre os vendedores e define as metas mensais; revisa os relatórios diários e acompanha em campo quem está atrasado em relação às metas.
Vendedores
Cada vendedor planeja sua rota diária e documenta o resultado de cada visita no cartão do cliente; registra os pedidos e cobra os saldos nos prazos.
Responsável de Cobrança
Acompanha os cartões de “Cobrança” e reconcilia o recebido com os valores devidos; escala os saldos em atraso ao supervisor antes que se acumulem.
O que é preparado para si desde o primeiro dia?
Unidades do sistema
- Tarefas — Um quadro kanban com colunas de fluxo de trabalho e cartões de execução
- Chat — O canal rápido de coordenação diária da equipa
- Recebíveis — O dinheiro interno com privacidade rigorosa — recebíveis, adiantamentos e despesas
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