Departamento de Vendas

Sistema de Vendas de Campo (B2C)

Equipe de vendas diretas com territórios distribuídos, metas diárias e cobrança em campo.

O dia do vendedor completo em um só sistema: território, visitas, pedidos, cobrança e relatório diário contra a meta mensal.

Sem cartão de crédito — o seu projeto fica pronto com o sistema completo num minuto

Território1
Distribua os clientes do seu território como cartões entre os vendedores
Visita1
Documente os resultados das visitas de hoje nos cartões dos clientes
Pedido0
Ainda sem cartões
Cobrança0
Ainda sem cartões
Relatório Diário1
Registre o relatório do primeiro dia: visitas, pedidos e cobrança
Meta Mensal0
Ainda sem cartões

É assim o quadro do sistema que vai receber: colunas de fluxo de trabalho e cartões iniciais que mostram os primeiros passos

Como decorre o trabalho neste sistema?

O trabalho começa com a distribuição dos territórios: os clientes de cada região viram cartões na coluna “Território”, definidos pelo supervisor e distribuídos aos vendedores. O vendedor planeja sua rota diária e os cartões dos clientes avançam para “Visita”, onde o resultado de cada visita é registrado na hora; o pedido é registrado em “Pedido”, com quantidade e valor; e o que ficar pendente de pagamento vai para “Cobrança”, até ser recebido integralmente. Ao fim de cada dia, o vendedor consolida seus números em “Relatório Diário”: quantos visitou, quanto vendeu e quanto recebeu; e o supervisor acompanha o acumulado do mês contra a “Meta Mensal”, intervindo cedo com quem está atrasado.

O chat é o pulso do campo: o vendedor reporta um cliente pedindo desconto fora de sua alçada ou uma visita que precisa de apoio do supervisor, e o supervisor orienta e decide na hora. As notícias e os resultados do dia passam por aqui, mas os números oficiais moram nos cartões e no relatório diário.

O módulo Valores Devidos registra com privacidade os saldos a prazo dos clientes e o que foi recebido deles a cada dia, para que supervisor e vendedor saibam por onde começar a rota de cobrança; e os números de cobrança são reconciliados semanalmente com os valores devidos, para que nenhum saldo esquecido se acumule num cliente cujas visitas pararam.

Quem faz o quê?

Os papéis operacionais deste sistema e a responsabilidade de cada um no trabalho diário — atribua-os à sua equipa tal como estão ou adapte-os à vossa realidade.

Supervisor de Território

Distribui clientes e regiões entre os vendedores e define as metas mensais; revisa os relatórios diários e acompanha em campo quem está atrasado em relação às metas.

Vendedores

Cada vendedor planeja sua rota diária e documenta o resultado de cada visita no cartão do cliente; registra os pedidos e cobra os saldos nos prazos.

Responsável de Cobrança

Acompanha os cartões de “Cobrança” e reconcilia o recebido com os valores devidos; escala os saldos em atraso ao supervisor antes que se acumulem.

O que é preparado para si desde o primeiro dia?

Unidades do sistema

  • Tarefas Um quadro kanban com colunas de fluxo de trabalho e cartões de execução
  • Chat O canal rápido de coordenação diária da equipa
  • Recebíveis O dinheiro interno com privacidade rigorosa — recebíveis, adiantamentos e despesas

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