Departamento de Vendas

Sistema de Vendas por Telefone

Equipe de ligações ativas que trabalha com script aprovado, listas de números distribuídas e metas de conversão.

De uma lista bruta de números a um pedido fechado: ligação documentada, interesse gerenciado e retornos que não se perdem.

Sem cartão de crédito — o seu projeto fica pronto com o sistema completo num minuto

Lista1
Suba a primeira lista de números e distribua-a como cartões para a equipe
Ligação1
Faça as dez primeiras ligações e documente seus resultados
Interessado0
Ainda sem cartões
Agendamento0
Ainda sem cartões
Pedido0
Ainda sem cartões
Acompanhamento1
Revise os cartões de acompanhamento que vencem hoje
Relatório0
Ainda sem cartões

É assim o quadro do sistema que vai receber: colunas de fluxo de trabalho e cartões iniciais que mostram os primeiros passos

Como decorre o trabalho neste sistema?

As listas de números entram como cartões na coluna “Lista”, distribuídos igualmente entre os operadores. O operador trabalha seus cartões em “Ligação” com o script aprovado e registra o resultado de cada chamada na hora: não atende, recusou, interessado ou pediu retorno. Quem demonstrou interesse avança para “Interessado”, para um acompanhamento mais profundo; e daí, ou para “Agendamento” — reunião ou proposta detalhada — ou direto para “Pedido”, no fechamento por telefone. Quem pediu adiamento fica em “Acompanhamento”, com data de retorno definida que o operador não deixa passar; e os números da equipe são consolidados ao fim de cada semana em “Relatório”: volume de ligações e taxas de conversão entre uma coluna e outra.

O chat é a alma da equipe durante as horas de ligação: um operador enfrenta uma objeção nova, envia ao supervisor, recebe a resposta sugerida e ela é compartilhada com todos na hora; e as conquistas são anunciadas em tempo real para manter o ânimo. Mas o resultado de cada ligação mora no cartão — quem revisar o cartão de um cliente deve ver todo o seu histórico sem perguntar.

O módulo Valores Devidos registra com privacidade as comissões dos pedidos fechados de cada operador, reconciliadas com o relatório semanal — sem disputa de comissão nem pedido fechado sem dono. O supervisor acompanha as taxas de conversão entre as colunas para descobrir onde a linha se rompe: listas fracas, script que precisa evoluir ou acompanhamento atrasado.

Quem faz o quê?

Os papéis operacionais deste sistema e a responsabilidade de cada um no trabalho diário — atribua-os à sua equipa tal como estão ou adapte-os à vossa realidade.

Supervisor de Equipe

Distribui as listas e aprimora o script a partir das ligações reais; monitora as taxas de conversão entre as colunas e apresenta o relatório semanal à diretoria.

Operadores de Telemarketing

Cada operador executa suas ligações nos cartões de sua lista e documenta o resultado assim que desliga; cumpre os horários de retorno registrados em “Acompanhamento”.

Responsável por Listas e Qualidade

Prepara as listas e as limpa de números repetidos e esgotados; revisa uma amostra das ligações documentadas para garantir a aderência ao script.

O que é preparado para si desde o primeiro dia?

Unidades do sistema

  • Tarefas Um quadro kanban com colunas de fluxo de trabalho e cartões de execução
  • Chat O canal rápido de coordenação diária da equipa
  • Recebíveis O dinheiro interno com privacidade rigorosa — recebíveis, adiantamentos e despesas

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