Sistema para Academia
Academia com planos de adesão, treinadores e salas de aulas agendadas.
A jornada do aluno da matrícula à ativação, aos horários, aos treinos e à renovação, com a evolução medida no cartão.
Sem cartão de crédito — o seu projeto fica pronto com o sistema completo num minuto
É assim o quadro do sistema que vai receber: colunas de fluxo de trabalho e cartões iniciais que mostram os primeiros passos
Como decorre o trabalho neste sistema?
O novo aluno entra como cartão na coluna “Nova matrícula”, com seus dados, objetivos e tipo de plano. Em “Ativação”, mede-se seu condicionamento, desenha-se seu primeiro programa e explica-se o uso dos equipamentos; depois a matrícula segue para “Horários”, onde se administram as reservas das salas e das aulas coletivas com suas capacidades máximas. Durante todo o plano, as sessões são acompanhadas em “Treino”, com evolução medida e documentada no cartão — cargas, repetições e medidas periódicas. Duas semanas antes do fim do plano, o cartão vai para “Renovação”, para oferecer o pacote adequado no momento certo, e a experiência do aluno é documentada em “Avaliação”.
O Chat conecta recepção e treinadores: coordenação de uma aula lotada, ausência de um treinador e quem o cobre ou observação sobre um aluno que precisa de acompanhamento especial no programa. Os Anúncios são do gerente da academia: novos horários de aulas, manutenção de equipamentos e períodos de fechamento temporário, além de desafios e eventos da academia que mantêm os alunos motivados.
O módulo Contas a Pagar e Receber registra as mensalidades devidas e em atraso, as comissões dos treinadores pelas sessões de personal e as compras de manutenção e insumos. O gerente conhece a receita do mês de renovações frente a novas matrículas — o indicador mais fiel da saúde da academia.
Quem faz o quê?
Os papéis operacionais deste sistema e a responsabilidade de cada um no trabalho diário — atribua-os à sua equipa tal como estão ou adapte-os à vossa realidade.
Gerente da Academia
Supervisiona a jornada do aluno de “Nova matrícula” a “Renovação”, aprova e anuncia horários de aulas e preços e revisa mensalmente os índices de renovação.
Treinadores
Executam a “Ativação”, medem o condicionamento e desenham os programas; documentam a evolução dos alunos em “Treino” nos cartões após cada medição.
Recepcionistas
Recebem as novas matrículas e as registram em cartões, administram as reservas das salas em “Horários” e recebem as observações dos alunos, encaminhando-as aos responsáveis.
Responsável por Renovações e Vendas
Acompanha os cartões de “Renovação” antes do fim dos planos, oferece os pacotes adequados e registra pagamentos e atrasos em Contas a Pagar e Receber.
O que é preparado para si desde o primeiro dia?
Unidades do sistema
- Tarefas — Um quadro kanban com colunas de fluxo de trabalho e cartões de execução
- Chat — O canal rápido de coordenação diária da equipa
- Anúncios — A voz oficial da direção — circulares e avisos que chegam a todos
- Recebíveis — O dinheiro interno com privacidade rigorosa — recebíveis, adiantamentos e despesas
Anúncio de boas-vindas: «Boas-vindas ao sistema da academia»
Cada aluno nosso é um cartão de “Nova matrícula” até “Renovação”: programa, evolução e reservas documentados nele. Horários de aulas e eventos da academia são anunciados aqui, e a coordenação diária entre recepção e treinadores acontece no Chat. Comecem registrando as matrículas atuais com suas datas de vencimento.
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