Sistema para Loja de Presentes e Embalagens
Loja de presentes com personalização e pedidos de ocasiões marcados por datas que não admitem atraso.
Do pedido da ocasião à personalização, à embalagem e à entrega na data exata — o calendário é quem comanda o trabalho.
Sem cartão de crédito — o seu projeto fica pronto com o sistema completo num minuto
É assim o quadro do sistema que vai receber: colunas de fluxo de trabalho e cartões iniciais que mostram os primeiros passos
Como decorre o trabalho neste sistema?
O pedido de ocasião entra como cartão na coluna “Pedido”, com a data do evento, o nome do presenteado e a mensagem de dedicatória — a data é soberana e tudo é construído em torno dela. O coordenador move o cartão para “Personalização”, onde nomes são gravados, frases impressas ou cestas montadas conforme o pedido do cliente; depois para “Embalagem”, para o acabamento final nos padrões da loja, e em seguida para “Agenda de entrega”, ordenada pelas datas de entrega dos próximos dias, dia a dia. Na entrega, o cartão se encerra em “Entregue” e a conta é concluída em “Faturamento”.
O Chat ferve antes das temporadas — datas comemorativas, formaturas e festas nacionais: o coordenador repassa os ajustes urgentes dos clientes à equipe de personalização, e o responsável pelas entregas coordena horários próximos no mesmo dia. Os detalhes de personalização aprovados — textos e frases — ficam documentados no cartão, porque qualquer erro em nome ou mensagem significa refazer tudo.
O módulo Contas a Pagar e Receber registra os custos de materiais de personalização e embalagem de cada pedido e as taxas de entrega, e acompanha as contas de empresas e organizações que fazem pedidos corporativos com faturamento a prazo. Assim o proprietário sabe o que tem a receber e a pagar no auge da temporada, quando os pedidos se multiplicam.
Quem faz o quê?
Os papéis operacionais deste sistema e a responsabilidade de cada um no trabalho diário — atribua-os à sua equipa tal como estão ou adapte-os à vossa realidade.
Coordenador de Pedidos
Recebe os pedidos e registra os detalhes da ocasião e da personalização no cartão; organiza as prioridades de todo o trabalho pelas datas de entrega, não pela ordem de chegada.
Designer de Personalização
Executa gravação, impressão e montagem de cestas na coluna “Personalização”; consulta o coordenador diante de qualquer especificação pouco clara antes de executar, nunca depois.
Equipe de Embalagem
Recebe de “Personalização” e embala nos padrões da loja; nenhuma peça sai para “Agenda de entrega” sem estar completa e com os textos revisados.
Responsável pelas Entregas
Administra a coluna “Agenda de entrega” dia a dia, coordena horários com clientes e motoristas e encerra os cartões em “Entregue”, acompanhando seu faturamento.
O que é preparado para si desde o primeiro dia?
Unidades do sistema
- Tarefas — Um quadro kanban com colunas de fluxo de trabalho e cartões de execução
- Chat — O canal rápido de coordenação diária da equipa
- Recebíveis — O dinheiro interno com privacidade rigorosa — recebíveis, adiantamentos e despesas
Sistemas semelhantes a este
Pronto? Seu primeiro projeto está a dois minutos
Crie seu espaço gratuito agora e convide sua equipe antes do fim do dia.