Sistema para empresa de impermeabilização e isolamento
Empreiteiros de impermeabilização e isolamento térmico de coberturas, cisternas e piscinas, com garantias escritas.
O trabalho de isolamento da vistoria à garantia escrita, com camadas documentadas em fotografias e ensaio de imersão antes de qualquer entrega.
Sem cartão de crédito — o seu projeto fica pronto com o sistema completo num minuto
É assim o quadro do sistema que vai receber: colunas de fluxo de trabalho e cartões iniciais que mostram os primeiros passos
Como decorre o trabalho neste sistema?
Cada trabalho é um cartão que começa em «Vistoria», com a inspeção da cobertura, cisterna ou piscina e a definição do tipo de isolamento adequado — impermeabilização, isolamento térmico ou epóxi — e do estado do suporte e dos tratamentos necessários. Segue para «Orçamento», com a definição do material proposto, a sua espessura, o preço e o prazo de garantia. Após a aprovação do cliente, entra em «Execução», onde a equipa prepara a superfície e aplica o sistema aprovado camada a camada, documentando cada camada com fotografias antes de a cobrir. Depois «Ensaio», enchendo a cisterna ou inundando a cobertura com água durante o período regulamentar e vigiando fugas; e por fim «Entrega e garantia», com a ata de ensaio assinada e o certificado de garantia escrito.
O chat é para a coordenação diária: o supervisor técnico orienta a equipa conforme o estado do tempo — o isolamento não se aplica sobre superfície húmida nem com calor extremo — e a equipa anexa as fotografias das camadas para aprovação antes da cobertura. Os anúncios comunicam aos clientes as datas dos ensaios com antecedência, para poderem assistir ou delegar um representante, e alertas das épocas de chuva que se aproximam e da importância de inspecionar o isolamento antes delas, para proprietários de coberturas antigas.
Os Recebíveis registam com rigor salários das equipas e materiais por cartão — metro quadrado, espessura e tipo de material — pois a margem no isolamento perde-se facilmente com desperdício de materiais e reaplicações. O supervisor técnico não permite a passagem para «Ensaio» sem as fotografias das camadas completas no cartão, e a garantia escrita só é entregue com uma ata de ensaio assinada pelo cliente — uma garantia de anos não se apoia na memória de uma equipa.
Quem faz o quê?
Os papéis operacionais deste sistema e a responsabilidade de cada um no trabalho diário — atribua-os à sua equipa tal como estão ou adapte-os à vossa realidade.
Supervisor técnico
Realiza as vistorias e define o sistema de isolamento adequado, aprova as fotografias das camadas antes da cobertura e lidera os ensaios, assinando as atas com o cliente.
Equipa de execução
Prepara as superfícies e aplica os sistemas de isolamento camada a camada, documenta cada fase com fotografias no cartão e cumpre as proporções de mistura e espessuras aprovadas.
Responsável de orçamentos
Constrói os orçamentos após a vistoria, com materiais, espessuras e garantia, acompanha as aprovações dos clientes e emite os certificados de garantia na entrega.
O que é preparado para si desde o primeiro dia?
Unidades do sistema
- Tarefas — Um quadro kanban com colunas de fluxo de trabalho e cartões de execução
- Chat — O canal rápido de coordenação diária da equipa
- Anúncios — A voz oficial da direção — circulares e avisos que chegam a todos
- Recebíveis — O dinheiro interno com privacidade rigorosa — recebíveis, adiantamentos e despesas
Anúncio de boas-vindas: «Bem-vindos ao sistema de isolamento»
A partir de hoje, cada trabalho é um cartão que avança da vistoria à entrega e à garantia; não há ensaio sem fotografias das camadas completas, nem garantia escrita sem ata de ensaio assinada. Comecem por registar os trabalhos em curso e as respetivas fases, e publiquem nos anúncios as datas dos próximos ensaios para os clientes assistirem.
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