Sistema para Centro de Idiomas
Centro de idiomas com níveis progressivos, turmas, testes de nivelamento e progressões periódicas.
Do teste de nivelamento ao certificado: turmas disciplinadas, acompanhamento contínuo e progressão com critérios claros.
Sem cartão de crédito — o seu projeto fica pronto com o sistema completo num minuto
É assim o quadro do sistema que vai receber: colunas de fluxo de trabalho e cartões iniciais que mostram os primeiros passos
Como decorre o trabalho neste sistema?
O aluno começa com um cartão em “Nivelamento”, onde faz o teste de nível e sua nota e o nível correspondente são anotados no cartão; depois segue para “Turma”, ao ser alocado a uma turma compatível com seu nível e horário, com um professor definido. Durante todo o curso, o cartão permanece em “Acompanhamento”, onde o professor documenta presença, participação, tarefas e qualquer dificuldade que precise de reforço. Ao fim do nível, o cartão segue para “Exame”, para a prova de conclusão; aprovado, avança para “Progressão” e é alocado ao nível seguinte; e, ao concluir o nível mais alto, o cartão chega a “Certificado”, onde se emite o certificado de conclusão do idioma com o nível reconhecido.
O Chat conecta professores e o coordenador de matrículas: pedido de transferência de um aluno para uma turma mais adequada, dúvida sobre data de exame ou alerta sobre um aluno com muitas faltas, antes que perca o nível. Os Anúncios trazem as grades das novas turmas, a abertura de matrículas nos níveis e as datas das provas finais.
O módulo Contas a Pagar e Receber registra as taxas dos níveis devidas pelos alunos — pagas e pendentes — e as taxas de segunda chamada de exame. O coordenador de matrículas sabe, antes de confirmar qualquer progressão, que a situação financeira do aluno está regular, sem perseguição de papéis entre administração e professores.
Quem faz o quê?
Os papéis operacionais deste sistema e a responsabilidade de cada um no trabalho diário — atribua-os à sua equipa tal como estão ou adapte-os à vossa realidade.
Diretor do Centro
Aprova os planos de níveis e turmas e os critérios de progressão; revisa os resultados dos exames e os índices de ocupação de cada nível.
Professores
Administram suas turmas em “Acompanhamento”: documentam presença e progresso, preparam e corrigem as provas de conclusão e enviam as recomendações de progressão.
Coordenador de Matrículas
Administra os testes de nivelamento e a alocação dos alunos nas turmas; acompanha o pagamento das taxas em Contas a Pagar e Receber antes de confirmar qualquer matrícula ou progressão.
O que é preparado para si desde o primeiro dia?
Unidades do sistema
- Tarefas — Um quadro kanban com colunas de fluxo de trabalho e cartões de execução
- Chat — O canal rápido de coordenação diária da equipa
- Anúncios — A voz oficial da direção — circulares e avisos que chegam a todos
- Recebíveis — O dinheiro interno com privacidade rigorosa — recebíveis, adiantamentos e despesas
Anúncio de boas-vindas: «Boas-vindas ao sistema do centro»
A partir de hoje, cada aluno é um cartão que vai de “Nivelamento” a “Certificado”, e não há progressão sem exame documentado nem matrícula sem pagamento confirmado. O Chat é para a coordenação entre professores e matrículas, os Anúncios para as novas turmas e datas de exames, e as taxas ficam em Contas a Pagar e Receber. Comecem registrando os alunos atuais, seus níveis e suas turmas.
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