Sistema Completo para Centro de Treinamento
Centro de treinamento com cursos contínuos, vários instrutores e alunos que se inscrevem e se formam turma após turma.
O ciclo completo do curso, da abertura das inscrições aos certificados, à avaliação e ao faturamento, com a contabilidade dos instrutores em sigilo.
Sem cartão de crédito — o seu projeto fica pronto com o sistema completo num minuto
É assim o quadro do sistema que vai receber: colunas de fluxo de trabalho e cartões iniciais que mostram os primeiros passos
Como decorre o trabalho neste sistema?
Cada curso começa como cartão em “Curso”, onde o coordenador de cursos define título, instrutor, taxa e capacidade; depois segue para “Conteúdo”, onde o programa e o material didático são preparados e anexados ao cartão para aprovação do diretor do centro. Abertas as inscrições, segue para “Inscrições”, e o número de inscritos é acompanhado até completar a turma; depois “Execução”, onde se administram os dias do curso: presença, entrega de tarefas e observações diárias no cartão. Após o último dia, segue para “Certificados”, para emissão e entrega; depois “Avaliação”, para analisar as pesquisas dos alunos e avaliar o instrutor; e por fim “Faturamento”, para encerrar as taxas do curso e os honorários do instrutor.
O Chat é o canal dos coordenadores com os instrutores: reserva de sala, pedido de mudança de horário ou aviso de ausência recorrente de um aluno — coordenação rápida, sem decisões. Os Anúncios são a voz do centro para todos: grade dos próximos cursos e abertura de inscrições, e alertas de mudança de salas ou horários que chegam a instrutores e coordenadores em tempo hábil.
O módulo Contas a Pagar e Receber separa o dinheiro com privacidade: taxas pagas e pendentes dos alunos de cada curso e honorários devidos aos instrutores pelos cursos ministrados — visíveis apenas ao diretor e ao responsável pelo faturamento. O retorno real de cada curso aparece sem que os instrutores vejam as contas uns dos outros.
Quem faz o quê?
Os papéis operacionais deste sistema e a responsabilidade de cada um no trabalho diário — atribua-os à sua equipa tal como estão ou adapte-os à vossa realidade.
Diretor do Centro
Aprova programas e materiais na coluna “Conteúdo”, revisa as avaliações dos cursos e instrutores e acompanha Contas a Pagar e Receber para seguir o retorno de cada curso.
Coordenadores de Cursos
Abrem os cartões dos cursos e os movem pelas colunas; administram inscrições, presença e salas e emitem os certificados na conclusão.
Instrutores
Preparam os programas de seus cursos e os anexam aos cartões; ministram o treinamento e documentam presença e tarefas dia a dia.
Responsável por Inscrições e Faturamento
Inscreve os alunos, recebe as taxas e as registra em Contas a Pagar e Receber; encerra o faturamento de cada curso e calcula os honorários dos instrutores.
O que é preparado para si desde o primeiro dia?
Unidades do sistema
- Tarefas — Um quadro kanban com colunas de fluxo de trabalho e cartões de execução
- Chat — O canal rápido de coordenação diária da equipa
- Anúncios — A voz oficial da direção — circulares e avisos que chegam a todos
- Recebíveis — O dinheiro interno com privacidade rigorosa — recebíveis, adiantamentos e despesas
Anúncio de boas-vindas: «Boas-vindas ao sistema do centro»
A partir de hoje, cada curso é um cartão que vai de “Curso” a “Faturamento”, e nenhum curso abre antes da aprovação do seu conteúdo. O Chat é para a coordenação rápida entre coordenadores e instrutores, os Anúncios para as grades de cursos e abertura de inscrições, e as taxas dos alunos e honorários dos instrutores ficam em Contas a Pagar e Receber, em sigilo. Comecem registrando os cursos em andamento nas colunas corretas.
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