Sistema para Creche e Pré-escola
Creche e pré-escola com crianças pequenas, atividades diárias e comunicação constante com os pais.
O dia completo da criança, da recepção à entrega, com relatório diário aos pais e mensalidades organizadas.
Sem cartão de crédito — o seu projeto fica pronto com o sistema completo num minuto
É assim o quadro do sistema que vai receber: colunas de fluxo de trabalho e cartões iniciais que mostram os primeiros passos
Como decorre o trabalho neste sistema?
Todos os dias, os cartões das crianças atravessam as colunas do dia: começam em “Recepção”, onde a supervisora anota o estado da criança na chegada — humor, saúde e qualquer observação dos pais; depois “Atividades”, onde se executam as atividades pedagógicas e motoras planejadas e se documenta a participação da criança; em seguida “Refeições”, para registrar o que ela comeu, quanto e qualquer reação observada; e “Soneca”, para acompanhar o sono e o descanso. Ao fim do dia, o cartão segue para “Entrega”, onde a criança é entregue ao responsável com as principais observações; e por fim “Relatório diário”, que resume o dia da criança e é compartilhado com a família.
O Chat conecta professoras, supervisoras e diretora: uma criança com febre que exige ligação para os pais, coordenação de escala ou pedido de materiais para uma atividade — decisões rápidas para um dia rápido. Os Anúncios trazem as circulares da creche para os pais: datas de atividades especiais, pedidos de materiais, alertas de saúde sazonais e feriados da creche.
O módulo Contas a Pagar e Receber administra as mensalidades com privacidade: a assinatura de cada criança, sua situação de pagamento e quaisquer serviços adicionais, como o horário estendido, visíveis apenas à diretora e à contabilidade. Os atrasos são conhecidos sem constrangimento diante das professoras ou das famílias.
Quem faz o quê?
Os papéis operacionais deste sistema e a responsabilidade de cada um no trabalho diário — atribua-os à sua equipa tal como estão ou adapte-os à vossa realidade.
Diretora da Creche
Aprova os planos semanais de atividades, revisa os relatórios diários e quaisquer ocorrências de saúde e acompanha o recebimento das mensalidades em Contas a Pagar e Receber.
Professoras
Executam as atividades e documentam a participação de cada criança em seu cartão; escrevem as minutas dos relatórios diários das crianças de suas turmas.
Supervisoras
Conduzem recepção, entrega, refeições e soneca, e anotam as observações de saúde e comportamento nos cartões assim que ocorrem.
O que é preparado para si desde o primeiro dia?
Unidades do sistema
- Tarefas — Um quadro kanban com colunas de fluxo de trabalho e cartões de execução
- Chat — O canal rápido de coordenação diária da equipa
- Anúncios — A voz oficial da direção — circulares e avisos que chegam a todos
- Recebíveis — O dinheiro interno com privacidade rigorosa — recebíveis, adiantamentos e despesas
Anúncio de boas-vindas: «Boas-vindas ao sistema da creche»
A partir de hoje, o dia de cada criança é documentado em um cartão que vai de “Recepção” a “Relatório diário”, e os pais recebem o resumo do dia do filho, não a frase “foi um bom dia”. O Chat é para a coordenação rápida entre professoras e supervisoras, os Anúncios para as circulares às famílias, e as mensalidades ficam em Contas a Pagar e Receber, com privacidade. Comecem com os cartões das crianças de amanhã, desde o momento da recepção.
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