Sistema para Centro de Alfabetização e Qualificação de Adultos
Centro comunitário que ensina adultos a ler e os capacita em habilidades básicas e profissionais, acompanhando seu emprego após a conclusão.
Da inscrição do aluno ao certificado e ao emprego: níveis progressivos, treinamento, prática e acompanhamento que não para na formatura.
Sem cartão de crédito — o seu projeto fica pronto com o sistema completo num minuto
É assim o quadro do sistema que vai receber: colunas de fluxo de trabalho e cartões iniciais que mostram os primeiros passos
Como decorre o trabalho neste sistema?
O aluno começa com um cartão em “Inscrição”, onde o assistente social registra seus dados, sua escolaridade anterior e seu objetivo ao ingressar — emprego, certificado ou uma habilidade específica. Após um teste simples, o cartão segue para “Nível”, onde o aluno é classificado no nível adequado e alocado a sua turma e seu instrutor; depois “Treinamento”, durante todo o período de aprendizagem, onde o instrutor documenta presença, progresso e conteúdos concluídos. Concluída a parte teórica, o cartão segue para “Prática”, onde o aluno exerce a habilidade na prática — oficina, simulação de trabalho ou aplicação em campo; depois “Certificado”, ao passar na avaliação final e receber o certificado; e por fim “Emprego”, onde o assistente social acompanha o formando até sua colocação em um trabalho ou a melhora de sua situação profissional.
O Chat conecta instrutores e assistente social: um aluno que faltou por um período e precisa de visita ou ligação, coordenação de uma oficina prática ou dúvida sobre material didático. Os Anúncios cobrem o que é geral do centro: abertura de novas turmas, datas de avaliações e parcerias de emprego disponíveis para os formandos.
O módulo Contas a Pagar e Receber registra as taxas reduzidas dos cursos, as isenções concedidas aos necessitados e os valores devidos aos instrutores, com uma privacidade que preserva a dignidade do aluno — ninguém fora da direção sabe quem foi isento e quem pagou.
Quem faz o quê?
Os papéis operacionais deste sistema e a responsabilidade de cada um no trabalho diário — atribua-os à sua equipa tal como estão ou adapte-os à vossa realidade.
Diretor do Centro
Aprova os planos de níveis e os programas profissionais, revisa os resultados das avaliações e os índices de emprego dos formandos e decide a abertura de novas turmas.
Instrutores
Conduzem o treinamento teórico e a prática e documentam presença e progresso dos alunos nos cartões semanalmente.
Assistente Social
Administra inscrição e classificação, acompanha os faltosos e contata suas famílias e acompanha os formandos na coluna “Emprego” até se estabilizarem.
O que é preparado para si desde o primeiro dia?
Unidades do sistema
- Tarefas — Um quadro kanban com colunas de fluxo de trabalho e cartões de execução
- Chat — O canal rápido de coordenação diária da equipa
- Anúncios — A voz oficial da direção — circulares e avisos que chegam a todos
- Recebíveis — O dinheiro interno com privacidade rigorosa — recebíveis, adiantamentos e despesas
Anúncio de boas-vindas: «Boas-vindas ao sistema do centro»
A partir de hoje, cada aluno é um cartão que vai de “Inscrição” a “Emprego”, e nosso sucesso não se mede pelo número de certificados, mas pelo número de pessoas cuja vida mudou de fato. O Chat é para a coordenação entre instrutores e assistente social, os Anúncios para as novas turmas e datas de avaliações, e as taxas e isenções ficam em Contas a Pagar e Receber, com total privacidade. Comecem registrando os alunos atuais e seus níveis.
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