Sistema para viveiro de plantas

O quadro tem dois tipos de cartões que se complementam: cartões de produção e cartões de pedidos. O cartão de produção começa em «Sementes», documentando a variedade, a quantidade de sementes e a data de sementeira em tabuleiros; passa para «Planta», onde se acompanham os cuidados, a rega, a fertilização e as taxas de sucesso; e depois para «Prontas», quando as plantas estão concluídas para venda. O cartão de pedido começa em «Venda» para os pedidos diretos dos clientes ou em «Contrato» para os grandes contratos de fornecimento, com as suas quantidades e prazos; depois «Entrega», com a preparação das quantidades, o carregamento e a entrega; e fecha-se em «Faturação» com a emissão da fatura e o registo da cobrança.

O Chat liga as vendas à equipa de cuidados: pergunta sobre a disponibilidade de uma quantidade para um contrato, ou pedido urgente de preparação para um cliente a caminho. Os Anúncios são a voz da direção para a equipa e os clientes que frequentam o viveiro: chegada de novas plantas, promoções sazonais, aviso interno de entrega de um grande contrato que exige o empenho de todos. Os Recebíveis registam com privacidade os valores devidos a fornecedores de sementes, fertilizantes e vasos, os pagamentos dos contratos e os saldos dos clientes — assim o proprietário sabe, momento a momento, o que tem a receber e a pagar.

O responsável de vendas recebe o pedido e confirma na coluna «Prontas» que a quantidade existe; se não existir, sobe um pedido de produção para um novo cartão de «Sementes» com data-alvo. Após a entrega, o pagamento regista-se nos Recebíveis e o cartão fecha-se em «Faturação», ficando os dados dos contratos executados como referência para a negociação da renovação.