Sistema de Folha de Pagamento e Benefícios
Equipe que processa salários, adicionais e verbas rescisórias com um ciclo mensal disciplinado e precisão que não admite erro.
Ciclo mensal de folha bem amarrado, da atualização de dados às notificações — e o módulo Valores Devidos é o coração do sistema, com privacidade rigorosa por funcionário.
Sem cartão de crédito — o seu projeto fica pronto com o sistema completo num minuto
É assim o quadro do sistema que vai receber: colunas de fluxo de trabalho e cartões iniciais que mostram os primeiros passos
Como decorre o trabalho neste sistema?
O ciclo mensal percorre as seis colunas: começa em “Atualização de Dados”, onde são reunidos os cartões das alterações que afetam o salário do mês — novas contratações, promoções, descontos, licenças não remuneradas; depois avança para “Revisão”, onde o revisor financeiro confere os números contra suas fontes. Após a revisão, os cartões seguem para “Aprovação”, para a assinatura da diretoria financeira; depois “Transferência”, no envio do arquivo ao banco e execução das transferências; em seguida “Notificações”, quando cada funcionário é avisado do depósito do salário e de seu holerite; e, por fim, “Relatório”, que resume os demonstrativos do mês e os compara com os meses anteriores.
O módulo Valores Devidos é o coração deste sistema: cada funcionário tem uma conta própria de lançamentos, onde ficam registrados salário, adicionais, adiantamentos, descontos e verbas rescisórias, com privacidade rigorosa — cada funcionário vê apenas seus próprios lançamentos, e só o contador da folha, o revisor e a diretoria financeira veem os movimentos consolidados. Assim desaparece a planilha secreta, e os números passam a ser documentados e auditáveis a qualquer momento.
O chat é para a coordenação sensível, com cuidado: uma dúvida sobre um adicional com o RH ou a confirmação da data de transferência com o banco — sem citar salários individuais nos canais compartilhados. O trabalho flui do contador da folha, que prepara os cartões em “Atualização de Dados”, ao revisor financeiro em “Revisão”, ao diretor financeiro para aprovação; depois, o contador retorna para executar transferências e notificações e fechar o mês com o relatório.
Quem faz o quê?
Os papéis operacionais deste sistema e a responsabilidade de cada um no trabalho diário — atribua-os à sua equipa tal como estão ou adapte-os à vossa realidade.
Contador de Folha de Pagamento
Prepara os cartões do ciclo mensal em “Atualização de Dados”, registra os lançamentos de cada funcionário no módulo Valores Devidos e executa transferências e notificações após a aprovação.
Revisor Financeiro
Reconcilia os demonstrativos de folha com suas fontes na coluna “Revisão”, identifica qualquer divergência antes da aprovação e não deixa passar cartão sem documento comprobatório.
Diretor Financeiro
Aprova o processamento final na coluna “Aprovação” e revisa o relatório do mês e suas comparações antes do encerramento do ciclo.
Analista de RH
Fornece ao contador da folha as alterações que afetam o salário — contratação, promoção, desconto e licença — em cartões documentados, antes da data de fechamento.
O que é preparado para si desde o primeiro dia?
Unidades do sistema
- Tarefas — Um quadro kanban com colunas de fluxo de trabalho e cartões de execução
- Chat — O canal rápido de coordenação diária da equipa
- Recebíveis — O dinheiro interno com privacidade rigorosa — recebíveis, adiantamentos e despesas
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