Departamento de Recursos Humanos

Sistema de Desempenho e Promoções

Equipe que gerencia os ciclos anuais de avaliação de desempenho e os processos de promoção e precisa de um ciclo justo e documentado, da definição de metas ao acompanhamento dos resultados.

Ciclo completo de desempenho, das metas à promoção e ao acompanhamento de seus efeitos — com uma revisão semestral que evita surpresas de fim de ano.

Sem cartão de crédito — o seu projeto fica pronto com o sistema completo num minuto

Metas1
Crie os cartões de metas deste ano para a equipe
Semestral1
Agende as sessões de revisão semestral
Avaliação0
Ainda sem cartões
Resultados0
Ainda sem cartões
Promoção1
Documente os processos de promoção indicados no ciclo anterior
Acompanhamento de Impacto0
Ainda sem cartões

É assim o quadro do sistema que vai receber: colunas de fluxo de trabalho e cartões iniciais que mostram os primeiros passos

Como decorre o trabalho neste sistema?

O ciclo começa com um cartão por funcionário ou equipe na coluna “Metas”, onde as metas acordadas são documentadas com seus pesos e indicadores de medição no início do ano. Na metade do ano, os cartões vão para “Semestral”, para revisar o progresso e ajustar prioridades que mudaram — aqui os desvios são capturados cedo, em vez da surpresa de fim de ano. No fim do ciclo, o cartão vai para “Avaliação”, onde o gestor direto avalia cada meta com evidências; depois “Resultados”, após aprovação e calibração entre as áreas; “Promoção”, para os processos indicados, que são analisados e aprovados; e, por fim, “Acompanhamento de Impacto”, onde o desempenho dos promovidos em seus novos cargos é acompanhado nos meses seguintes.

O chat atende à coordenação intensa da temporada: confirmar datas das sessões de avaliação, lembrar gestores atrasados das entregas e responder dúvidas dos funcionários sobre o cálculo. A regra rígida: os resultados propriamente ditos nunca passam pelo chat — são entregues a cada funcionário em seu canal privado ou em sua sessão; o cartão carrega o status da entrega, não os detalhes.

O trabalho flui do gerente de desempenho, que lança o ciclo e define seus critérios, aos gestores, que escrevem as metas com suas equipes e as avaliam no fim; depois, os resultados voltam ao gerente de desempenho para calibração e aprovação, e os processos de promoção aprovados são encaminhados ao departamento pessoal para executar as alterações de contratos e salários.

Quem faz o quê?

Os papéis operacionais deste sistema e a responsabilidade de cada um no trabalho diário — atribua-os à sua equipa tal como estão ou adapte-os à vossa realidade.

Gerente de Desempenho

Lança o ciclo e define seus critérios e prazos; lidera as sessões de calibração entre as áreas na coluna “Resultados” e sobe as recomendações de promoção à diretoria.

Gestor Direto

Escreve as metas de sua equipe em “Metas”, conduz a revisão semestral e a avaliação final com evidências e indica processos de promoção com justificativas documentadas.

Coordenador do Ciclo de Desempenho

Acompanha o cumprimento dos prazos pelos gestores pelo chat, identifica os cartões atrasados e prepara os formulários de avaliação e as agendas das sessões.

Representante de RH

Recebe as decisões de promoção aprovadas da coluna “Promoção” e executa as alterações de contratos e salários com as áreas competentes.

O que é preparado para si desde o primeiro dia?

Unidades do sistema

  • Tarefas Um quadro kanban com colunas de fluxo de trabalho e cartões de execução
  • Chat O canal rápido de coordenação diária da equipa

Pronto? Seu primeiro projeto está a dois minutos

Crie seu espaço gratuito agora e convide sua equipe antes do fim do dia.