Sistema para Pet Shop
Pet shop que combina vendas, cuidados diários com os animais e agendamentos de atendimento veterinário.
Produtos, animais vivos e consultas veterinárias em um só sistema: estoque, cuidados, vendas, serviços e relatório.
Sem cartão de crédito — o seu projeto fica pronto com o sistema completo num minuto
É assim o quadro do sistema que vai receber: colunas de fluxo de trabalho e cartões iniciais que mostram os primeiros passos
Como decorre o trabalho neste sistema?
O sistema reúne duas linhas paralelas: produtos e animais vivos. A coluna “Estoque” acompanha os saldos de rações e acessórios, com cartões de reposição antes do esgotamento; a coluna “Cuidados” traz um cartão para cada animal da loja: vacinação, higiene e alimentação com seus horários — esse cartão é a ficha sanitária e comportamental do animal. As vendas diárias passam por “Vendas”, e os agendamentos da clínica veterinária entram em “Consulta veterinária” com a data, o nome do cliente e do animal. Após a consulta, o cartão segue para “Serviço”, para documentar exames ou tratamentos realizados, e o dia inteiro se reúne em “Relatório”: vendas, agendamentos e casos de cuidado urgentes.
O Chat conecta a equipe de cuidados e as vendas: observação sobre o comportamento de um animal à venda, falta de uma ração usada por clientes fiéis ou coordenação de uma consulta veterinária urgente para um caso surgido nos cuidados da manhã. Os Anúncios são a voz do gerente da loja: instruções unificadas de cuidados, atualizações de preços dos serviços veterinários e orientações de manejo com animais e clientes que todos devem seguir.
O módulo Contas a Pagar e Receber registra as compras de rações e acessórios dos fornecedores, os honorários do veterinário visitante e as vendas de animais e serviços a receber. Assim aparecem separados a receita das vendas e a dos serviços veterinários, além do custo diário dos cuidados com os animais à venda.
Quem faz o quê?
Os papéis operacionais deste sistema e a responsabilidade de cada um no trabalho diário — atribua-os à sua equipa tal como estão ou adapte-os à vossa realidade.
Gerente da Loja
Supervisiona as duas linhas, aprova preços de venda e serviços e os anuncia nos Anúncios, e revisa semanalmente os relatórios de cuidados e estoque.
Equipe de Cuidados
Executa diariamente os cartões de “Cuidados” — alimentação, higiene e vacinação — documenta qualquer observação de saúde no cartão do animal na hora e escala o que for urgente no Chat.
Responsável pelas Vendas
Administra “Vendas” e “Estoque”, orienta os clientes na escolha do animal adequado e de seus acessórios e atualiza os saldos dos itens de esgotamento rápido.
Coordenador de Consultas Veterinárias
Administra “Consulta veterinária” e confirma os horários com clientes e o veterinário; move os cartões para “Serviço” após a consulta, com o resumo do que foi feito.
O que é preparado para si desde o primeiro dia?
Unidades do sistema
- Tarefas — Um quadro kanban com colunas de fluxo de trabalho e cartões de execução
- Chat — O canal rápido de coordenação diária da equipa
- Anúncios — A voz oficial da direção — circulares e avisos que chegam a todos
- Recebíveis — O dinheiro interno com privacidade rigorosa — recebíveis, adiantamentos e despesas
Anúncio de boas-vindas: «Boas-vindas ao sistema da loja»
A partir de hoje, cada animal da loja tem um cartão de cuidados com seus horários, cada consulta veterinária tem um cartão com sua data e cada item perto de esgotar aparece em “Estoque”. Instruções de cuidados e atualizações de preços são publicadas aqui, nos Anúncios, e a coordenação diária acontece no Chat. Comecem criando os cartões de cuidados dos animais que estão na loja agora.
Sistemas semelhantes a este
Pronto? Seu primeiro projeto está a dois minutos
Crie seu espaço gratuito agora e convide sua equipe antes do fim do dia.