Sistema para Viveiro de Plantas
Viveiro que vende plantas e administra contratos recorrentes de paisagismo e manutenção para residências e empresas.
Produção do viveiro, vendas diretas e contratos de manutenção com visitas periódicas em um único ciclo até o faturamento.
Sem cartão de crédito — o seu projeto fica pronto com o sistema completo num minuto
É assim o quadro do sistema que vai receber: colunas de fluxo de trabalho e cartões iniciais que mostram os primeiros passos
Como decorre o trabalho neste sistema?
O ciclo da planta começa na coluna “Produção”: cartões de mudas e variedades em propagação, com datas previstas de prontidão e quantidades; ao completar o desenvolvimento, seguem para “Pronta para venda” e ficam disponíveis para as equipes de vendas e manutenção. A venda direta passa por “Vendas”; já os projetos de paisagismo para residências e empresas entram em “Contrato de manutenção”, com escopo, plantas acordadas e valor mensal do contrato. Após a execução, seguem para “Visita periódica”, com os agendamentos de manutenção e substituição combinados, e o ciclo se encerra em “Faturamento”, com as faturas dos contratos e das visitas.
O Chat conecta o supervisor do viveiro e a equipe de manutenção: disponibilidade de uma variedade pedida por um contrato ativo, mudança de data de visita a pedido do cliente ou fotos de plantas murchas em um local que pedem intervenção rápida. Os Anúncios trazem as instruções do supervisor: programas sazonais de rega e adubação, chegada de novas variedades e alertas de ondas de calor ou frio com os procedimentos de proteção das plantas — esses alertas valem para todos assim que publicados.
O módulo Contas a Pagar e Receber administra os valores mensais dos contratos de manutenção com empresas e residências e as compras do viveiro — substrato, fertilizantes e vasos. O proprietário enxerga a receita fixa dos contratos frente à venda variável e descobre o contrato cujo custo de visitas supera seu valor mensal.
Quem faz o quê?
Os papéis operacionais deste sistema e a responsabilidade de cada um no trabalho diário — atribua-os à sua equipa tal como estão ou adapte-os à vossa realidade.
Supervisor do Viveiro
Administra “Produção” e “Pronta para venda”, define os programas de rega e adubação e os anuncia nos Anúncios, e determina quais variedades vão para venda ou ficam reservadas aos contratos.
Equipe de Manutenção
Executa os contratos de “Contrato de manutenção” nos locais dos clientes e realiza as “Visita periódica” nas datas previstas, documentando o estado das plantas com fotos no cartão.
Responsável pelas Vendas
Administra a venda direta em “Vendas”, sugere as variedades adequadas a cada cliente conforme seu espaço e atualiza os saldos de “Pronta para venda” em tempo real.
Coordenador de Contratos
Capta novos contratos de manutenção e os negocia, agenda as visitas periódicas e acompanha o faturamento mensal dos contratos em “Faturamento” e em Contas a Pagar e Receber.
O que é preparado para si desde o primeiro dia?
Unidades do sistema
- Tarefas — Um quadro kanban com colunas de fluxo de trabalho e cartões de execução
- Chat — O canal rápido de coordenação diária da equipa
- Anúncios — A voz oficial da direção — circulares e avisos que chegam a todos
- Recebíveis — O dinheiro interno com privacidade rigorosa — recebíveis, adiantamentos e despesas
Anúncio de boas-vindas: «Boas-vindas ao sistema do viveiro»
Este sistema conecta produção, vendas e contratos em um só lugar: cada variedade é um cartão de “Produção” a “Pronta para venda”, e cada contrato de manutenção é um cartão cujas visitas periódicas são acompanhadas até o faturamento. Programas de rega e adubação e alertas de clima são publicados nos Anúncios. Comecem registrando as variedades em produção com suas datas de prontidão.
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