Sistema para gabinete de avaliação e perícia imobiliária
Gabinetes de avaliação imobiliária acreditados que servem bancos, tribunais e particulares.
O ciclo completo da nomeação, da receção do pedido à vistoria, análise, emissão do relatório aprovado e cobrança.
Sem cartão de crédito — o seu projeto fica pronto com o sistema completo num minuto
É assim o quadro do sistema que vai receber: colunas de fluxo de trabalho e cartões iniciais que mostram os primeiros passos
Como decorre o trabalho neste sistema?
Cada nomeação entra como cartão na coluna «Encomenda», com os dados do cliente, do imóvel e a finalidade da avaliação. Segue para «Vistoria», onde os assistentes de campo visitam o imóvel e anexam ao cartão fotografias, medições e observações. Depois «Análise», onde o avaliador constrói o valor com os comparáveis e a metodologia adequada; depois «Revisão», junto do avaliador sénior, que verifica metodologia e números. Aprovado, passa para «Emissão», para produzir o relatório final carimbado e entregá-lo ao cliente; e por fim «Cobrança», até ao pagamento dos honorários.
O fórum é a memória profissional do gabinete: uma secção para as metodologias e normas de avaliação aprovadas; uma secção para os casos especiais que exigem ponderação — imóveis raros ou litígios — onde se discutem e se documenta a posição que vingou; e uma secção de preços e indicadores de mercado, alimentada por todos com as transações que observam. O chat é para a coordenação rápida: agendar vistorias e dúvidas urgentes do campo. Os Recebíveis lançam os honorários de cada nomeação — o que foi faturado, o que foi pago e o que está em atraso — para o gabinete conhecer, em tempo real, os seus créditos sobre bancos e entidades.
Os assistentes de campo preenchem o cartão de vistoria a partir do local; o avaliador constrói a análise sobre ele; e o avaliador sénior revê e devolve o cartão a «Análise» se algo faltar, ou empurra-o para «Emissão» se estiver completo. O coordenador recebe as nomeações, distribui-as e acompanha a coluna «Cobrança» com os clientes. Com esta ordem, nenhum relatório sai do gabinete sem revisão documentada, e nenhuma nomeação se perde entre entidades.
Quem faz o quê?
Os papéis operacionais deste sistema e a responsabilidade de cada um no trabalho diário — atribua-os à sua equipa tal como estão ou adapte-os à vossa realidade.
Avaliador sénior
Aprova a metodologia e revê cada relatório na coluna «Revisão» antes da emissão, decide os casos especiais no fórum e assina os relatórios finais.
Avaliadores
Constroem a análise na coluna «Análise»: recolhem os comparáveis, aplicam a metodologia e redigem o rascunho do relatório, alimentando a secção de preços de mercado com as suas observações.
Assistentes de campo
Realizam as vistorias e anexam ao cartão, a partir do local, fotografias, medições e observações, completando as falhas pedidas pelo avaliador.
Coordenador de clientes
Recebe as nomeações, regista-as em cartões e distribui-as pela equipa, e acompanha a entrega dos relatórios e a coluna «Cobrança» com bancos e clientes.
O que é preparado para si desde o primeiro dia?
Unidades do sistema
- Tarefas — Um quadro kanban com colunas de fluxo de trabalho e cartões de execução
- Chat — O canal rápido de coordenação diária da equipa
- Fórum — Discussões documentadas em secções organizadas — decisões e conhecimento que nunca se perdem
- Recebíveis — O dinheiro interno com privacidade rigorosa — recebíveis, adiantamentos e despesas
Secções do fórum (4)
- Metodologias e normas de avaliaçãoAs metodologias aprovadas no gabinete por tipo de imóvel e finalidade de avaliação, e qualquer atualização das normas da entidade acreditadora.
- Casos de avaliação especiaisImóveis raros, litígios e casos que exigem ponderação — discutidos aqui, com a posição final documentada.
- Preços e indicadores de mercadoRegisto de transações e preços reais nos bairros que o gabinete cobre — referência viva de comparáveis alimentada por todos.
- Modelos de relatóriosOs modelos de relatório aprovados por entidade — banco, tribunal ou particular — e sugestões de melhoria sobre eles.
«Regras de trabalho neste sistema» — Fixado no fórum
1. Cada nomeação é um cartão no dia da receção, com os dados do cliente, do imóvel e o prazo de entrega. 2. Nenhum relatório é emitido sem passar pela coluna «Revisão» e pela aprovação do avaliador sénior. 3. As fotografias e medições da vistoria são anexadas ao cartão a partir do local, antes de o deixar. 4. A posição nos casos especiais é documentada no fórum e citada no relatório. 5. Os honorários são faturados na emissão e lançados nos Recebíveis; a entrega final após o pagamento, ou mediante garantia aprovada. 6. Os preços de mercado observados são registados na secção de indicadores à medida que surgem — não ficam em notas pessoais.
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