Comércio eletrónico e lojas

Sistema para Mercearia de Entrega Rápida

Mercearia de entrega rápida com pedidos contínuos ao longo do dia e estoque de validade curta.

Do pedido à separação e à entrega em minutos, com monitoramento diário das validades e avaliação dos clientes.

Sem cartão de crédito — o seu projeto fica pronto com o sistema completo num minuto

Pedido1
Registre os pedidos da manhã e comece a separação imediatamente
Separação0
Ainda sem cartões
Com o entregador1
Acompanhe os pedidos com os entregadores até a entrega
Entregue0
Ainda sem cartões
Validades1
Revise hoje os itens de validade próxima
Avaliação0
Ainda sem cartões

É assim o quadro do sistema que vai receber: colunas de fluxo de trabalho e cartões iniciais que mostram os primeiros passos

Como decorre o trabalho neste sistema?

Os pedidos fluem o dia todo para a coluna “Pedido”, com o horário de recebimento de cada um. Os separadores os capturam imediatamente, movem para “Separação” e preparam os itens das prateleiras em minutos; quando um item falta, sugere-se um substituto, documentado no cartão. Os pedidos são entregues aos entregadores e seguem para “Com o entregador” até a entrega, quando se encerram em “Entregue”. Em paralelo aos pedidos, a coluna “Validades” abriga os cartões dos itens próximos do vencimento: o responsável pelo estoque os revisa diariamente e decide entre reduzir o preço ou retirar o item. As avaliações e observações dos clientes são reunidas em “Avaliação”, para melhorar o sortimento e a rapidez do serviço.

O Chat é a sala de operações da velocidade: o entregador coordena um ponto de entrega confuso, o separador pergunta ao supervisor sobre o substituto de um item esgotado de um pedido, e o supervisor redistribui os pedidos acumulados na hora de pico. A decisão é tomada em segundos pelo Chat, mas o cartão continua sendo o registro com que se medem os tempos.

O módulo Contas a Pagar e Receber registra os valores devidos aos fornecedores diários de alimentos, as despesas de entrega e os adiantamentos dos entregadores, quando houver. O lucro líquido do dia aparece sem cadernos paralelos, e o supervisor conhece semanalmente o custo das perdas por validades retiradas.

Quem faz o quê?

Os papéis operacionais deste sistema e a responsabilidade de cada um no trabalho diário — atribua-os à sua equipa tal como estão ou adapte-os à vossa realidade.

Supervisor de Preparação

Distribui os pedidos recebidos entre os separadores, monitora o tempo de preparação de “Pedido” a “Com o entregador” e intervém imediatamente diante de qualquer acúmulo no pico.

Separadores de Pedidos

Capturam os pedidos em “Separação” e os preparam com precisão e rapidez; sugerem substitutos ao cliente quando um item falta e os documentam no cartão.

Entregadores

Recebem os pedidos em “Com o entregador” e os entregam, atualizam o cartão no ato da entrega e registram qualquer recusa ou impossibilidade de entrega com o motivo.

Responsável pelo Estoque e Validades

Revisa diariamente a coluna “Validades”, retira os vencidos e reduz os próximos do vencimento; atualiza as quantidades dos itens de giro rápido para não travar a separação.

O que é preparado para si desde o primeiro dia?

Unidades do sistema

  • Tarefas Um quadro kanban com colunas de fluxo de trabalho e cartões de execução
  • Chat O canal rápido de coordenação diária da equipa
  • Recebíveis O dinheiro interno com privacidade rigorosa — recebíveis, adiantamentos e despesas

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