Sistema para Mercearia de Entrega Rápida
Mercearia de entrega rápida com pedidos contínuos ao longo do dia e estoque de validade curta.
Do pedido à separação e à entrega em minutos, com monitoramento diário das validades e avaliação dos clientes.
Sem cartão de crédito — o seu projeto fica pronto com o sistema completo num minuto
É assim o quadro do sistema que vai receber: colunas de fluxo de trabalho e cartões iniciais que mostram os primeiros passos
Como decorre o trabalho neste sistema?
Os pedidos fluem o dia todo para a coluna “Pedido”, com o horário de recebimento de cada um. Os separadores os capturam imediatamente, movem para “Separação” e preparam os itens das prateleiras em minutos; quando um item falta, sugere-se um substituto, documentado no cartão. Os pedidos são entregues aos entregadores e seguem para “Com o entregador” até a entrega, quando se encerram em “Entregue”. Em paralelo aos pedidos, a coluna “Validades” abriga os cartões dos itens próximos do vencimento: o responsável pelo estoque os revisa diariamente e decide entre reduzir o preço ou retirar o item. As avaliações e observações dos clientes são reunidas em “Avaliação”, para melhorar o sortimento e a rapidez do serviço.
O Chat é a sala de operações da velocidade: o entregador coordena um ponto de entrega confuso, o separador pergunta ao supervisor sobre o substituto de um item esgotado de um pedido, e o supervisor redistribui os pedidos acumulados na hora de pico. A decisão é tomada em segundos pelo Chat, mas o cartão continua sendo o registro com que se medem os tempos.
O módulo Contas a Pagar e Receber registra os valores devidos aos fornecedores diários de alimentos, as despesas de entrega e os adiantamentos dos entregadores, quando houver. O lucro líquido do dia aparece sem cadernos paralelos, e o supervisor conhece semanalmente o custo das perdas por validades retiradas.
Quem faz o quê?
Os papéis operacionais deste sistema e a responsabilidade de cada um no trabalho diário — atribua-os à sua equipa tal como estão ou adapte-os à vossa realidade.
Supervisor de Preparação
Distribui os pedidos recebidos entre os separadores, monitora o tempo de preparação de “Pedido” a “Com o entregador” e intervém imediatamente diante de qualquer acúmulo no pico.
Separadores de Pedidos
Capturam os pedidos em “Separação” e os preparam com precisão e rapidez; sugerem substitutos ao cliente quando um item falta e os documentam no cartão.
Entregadores
Recebem os pedidos em “Com o entregador” e os entregam, atualizam o cartão no ato da entrega e registram qualquer recusa ou impossibilidade de entrega com o motivo.
Responsável pelo Estoque e Validades
Revisa diariamente a coluna “Validades”, retira os vencidos e reduz os próximos do vencimento; atualiza as quantidades dos itens de giro rápido para não travar a separação.
O que é preparado para si desde o primeiro dia?
Unidades do sistema
- Tarefas — Um quadro kanban com colunas de fluxo de trabalho e cartões de execução
- Chat — O canal rápido de coordenação diária da equipa
- Recebíveis — O dinheiro interno com privacidade rigorosa — recebíveis, adiantamentos e despesas
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