Sistema para comissão de leilões imobiliários

Cada imóvel candidato a leilão entra como cartão em «Documentação», onde os coordenadores documentais completam títulos de propriedade, licenças e requisitos legais de transferência. Segue para «Avaliação», para definir o valor de referência e o valor base mínimo da licitação. Aprovada a avaliação, passa para «Comercialização», com a preparação de brochuras e anúncios e a receção das perguntas dos licitantes; depois «Leilão», no dia da sua realização, onde os licitantes e o resultado da adjudicação são documentados no cartão. Após a adjudicação, o cartão passa para «Escritura», para os procedimentos de transferência da propriedade ao vencedor; e por fim «Cobrança», até à liquidação total do preço do imóvel e das comissões.

Os anúncios são o canal oficial do leilão: datas dos próximos leilões, listas dos imóveis oferecidos e condições de licitação — informação que tem de chegar a toda a equipa numa única versão aprovada. O chat é para a coordenação diária: uma pergunta de um licitante, a preparação do salão ou uma visita coletiva. Os Recebíveis lançam as cauções recebidas dos licitantes e o que se devolve a quem não venceu, e o preço do imóvel adjudicado e a comissão da comissão organizadora — uma conta sensível que não admite erro, porque é dinheiro alheio antes de ser vosso.

O diretor do leilão aprova os valores base, conduz o dia do leilão e documenta as adjudicações; os coordenadores documentais gerem as colunas «Documentação» e «Escritura» com notários e entidades; o responsável de marketing gere «Comercialização», recebe os licitantes e regista as suas cauções; e o contabilista gere «Cobrança» e confronta os valores com os resultados da adjudicação. Cada leilão fecha com um relatório que reúne o que se vendeu, o que ficou adiado e o que se cobrou — tudo construído sobre os cartões do quadro.