Sistema para Centro de Reforço e Educação Especial
Centro de apoio educacional com planos individuais para cada criança, sessões especializadas e relatórios periódicos aos pais.
Um plano individual para cada criança, da avaliação à revisão do plano, com sessões documentadas, medição de evolução e relatórios que tranquilizam a família.
Sem cartão de crédito — o seu projeto fica pronto com o sistema completo num minuto
É assim o quadro do sistema que vai receber: colunas de fluxo de trabalho e cartões iniciais que mostram os primeiros passos
Como decorre o trabalho neste sistema?
A criança começa com um cartão em “Avaliação”, onde o especialista responsável realiza uma avaliação abrangente: capacidades atuais, pontos fortes e de dificuldade e recomendações iniciais. O cartão segue para “Plano”, para construir um plano individual com metas mensuráveis e sessões semanais de tipo definido — reforço de leitura, fonoaudiologia, integração sensorial; depois para “Sessões”, onde o professor especializado documenta após cada sessão o que foi feito, a resposta da criança e a tarefa de casa pedida aos pais. Periodicamente, o cartão passa por “Medição”, para reavaliar as metas e compará-las à linha de base; depois “Relatório aos pais”, onde se prepara um relatório simples discutido com a família em reunião documentada; e, com base nele, o cartão entra em “Revisão do plano”, para ajustar metas, acrescentar serviços ou decretar a conclusão.
O Chat conecta professores, especialista responsável e coordenador de famílias: consulta rápida sobre uma dificuldade surgida em sessão, coordenação do horário de uma reunião de família ou alerta sobre uma criança que precisa de intervenção urgente. Os Anúncios trazem as circulares do centro: oficinas de capacitação dos professores, atualização dos instrumentos de avaliação e datas das reuniões periódicas com os pais.
O módulo Contas a Pagar e Receber registra os pacotes de sessões das famílias e o que é consumido deles a cada sessão realizada, com uma privacidade que separa o dinheiro do conteúdo pedagógico. O coordenador sabe quando lembrar a família da renovação sem acessar os detalhes do caso da criança.
Quem faz o quê?
Os papéis operacionais deste sistema e a responsabilidade de cada um no trabalho diário — atribua-os à sua equipa tal como estão ou adapte-os à vossa realidade.
Especialista Responsável
Realiza as avaliações e constrói os planos individuais; revisa os resultados de “Medição” e decide o ajuste do plano ou a conclusão em “Revisão do plano”.
Professores Especializados
Conduzem as sessões conforme o plano individual e documentam a resposta da criança e a tarefa de casa no cartão após cada sessão.
Coordenador de Famílias
Agenda as reuniões das famílias em “Relatório aos pais”, transmite suas observações ao especialista e acompanha o pagamento e a renovação dos pacotes em Contas a Pagar e Receber.
O que é preparado para si desde o primeiro dia?
Unidades do sistema
- Tarefas — Um quadro kanban com colunas de fluxo de trabalho e cartões de execução
- Chat — O canal rápido de coordenação diária da equipa
- Anúncios — A voz oficial da direção — circulares e avisos que chegam a todos
- Recebíveis — O dinheiro interno com privacidade rigorosa — recebíveis, adiantamentos e despesas
Anúncio de boas-vindas: «Boas-vindas ao sistema do centro»
A partir de hoje, cada criança é um cartão que vai de “Avaliação” a “Revisão do plano”, e cada sessão é documentada no momento — é isso que torna nossos relatórios às famílias relatórios de verdade, não impressões. O Chat é para coordenação e consultas rápidas, os Anúncios para as circulares e oficinas do centro, e os pacotes ficam em Contas a Pagar e Receber, com privacidade. Comecem registrando as crianças atuais e seus planos individuais em curso.
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