Sistema de Impostos e Zakat
Equipe que gerencia as declarações fiscais e de zakat da empresa e precisa de um ciclo trimestral disciplinado, sem perder prazos nem documentos.
Ciclo trimestral da coleta de dados ao arquivo: declarações entregues no prazo, pagamento documentado e um dossiê pronto para qualquer fiscalização ou revisão.
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É assim o quadro do sistema que vai receber: colunas de fluxo de trabalho e cartões iniciais que mostram os primeiros passos
Como decorre o trabalho neste sistema?
Cada período trimestral percorre as seis colunas: começa com o cartão do período em “Dados”, onde são reunidas receitas, compras e despesas tributáveis a partir dos lançamentos e documentos; depois avança para “Revisão”, onde o contador fiscal confere a completude dos números e a correção da classificação — tributável, isento e não tributável. Após a revisão, vai para “Declaração”, onde a declaração é preparada e entregue à autoridade fiscal antes do prazo final, com o comprovante de entrega anexado; depois para “Pagamento”, ao pagar o valor devido com o comprovante anexado; “Documentação”, onde o dossiê completo do período é reunido — declaração, pagamento e correspondências; e, por fim, “Arquivo”, organizado por períodos, pronto para qualquer fiscalização ou intimação da autoridade.
O módulo Valores Devidos registra as obrigações fiscais e de zakat em tempo real: o imposto devido como lançamento na entrega da declaração, o pagamento como lançamento correspondente, e qualquer multa, ajuste ou restituição aparece na mesma conta. Assim, equipe e diretoria conhecem a posição líquida com a autoridade a qualquer momento — sem surpresas na fiscalização.
O trabalho flui dos contadores, que preparam os dados a partir de seus lançamentos diários, ao contador fiscal, que revisa e prepara a declaração, ao auditor externo, que a examina antes da entrega e ressalva ou aprova, ao diretor financeiro, que aprova o pagamento; depois, o contador fiscal documenta o dossiê do período, arquiva e encerra o cartão.
Quem faz o quê?
Os papéis operacionais deste sistema e a responsabilidade de cada um no trabalho diário — atribua-os à sua equipa tal como estão ou adapte-os à vossa realidade.
Contador Fiscal
Reúne os dados do período em “Dados”, prepara e entrega as declarações nos prazos e documenta o dossiê de cada período até o arquivamento.
Auditor Externo
Examina a declaração antes da entrega em “Revisão”, registra suas ressalvas no cartão e acompanha qualquer fiscalização ou intimação posterior da autoridade.
Diretor Financeiro
Aprova a declaração e o pagamento antes da execução e acompanha a posição fiscal líquida no módulo Valores Devidos na revisão mensal.
Contadores de Campo
Fornecem ao contador fiscal os documentos necessários a partir de seus lançamentos diários, classificados de forma compatível com os requisitos da declaração.
O que é preparado para si desde o primeiro dia?
Unidades do sistema
- Tarefas — Um quadro kanban com colunas de fluxo de trabalho e cartões de execução
- Recebíveis — O dinheiro interno com privacidade rigorosa — recebíveis, adiantamentos e despesas
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