Sistema para armazém e centro de distribuição

Cada remessa recebida entra como cartão em «Receção» com os dados do fornecedor, o número de volumes e a ordem de compra de referência. Passa para «Inspeção», onde o conferente reconcilia quantidade e qualidade com o documento e documenta diferenças e danos com fotografias no cartão; depois para «Armazenagem», onde se define a localização de prateleira de cada artigo, registada no cartão para que a mercadoria não se perca nos corredores do armazém.

Quando uma filial ou cliente faz um pedido, cria-se um cartão em «Saída» com a quantidade, o destinatário e a data de saída, e o valor é deduzido do saldo da localização registada. O inventário periódico é gerido com cartões em «Inventário» — uma tarefa por corredor ou artigo — em que a equipa regista o saldo físico contra o saldo contabilístico e reporta as diferenças ao gestor do armazém; os resultados e saldos são depois resumidos num «Relatório» semanal ou mensal que fundamenta as decisões de compra.

O Chat é a coordenação em tempo real entre conferentes e a equipa de empilhadores: prateleira cheia que precisa de redistribuição, carga pesada que exige equipamento, pedido de saída urgente. Os Recebíveis registam as contas dos fornecedores e dos proprietários das mercadorias armazenadas, as taxas de armazenagem e movimentação que lhes são devidas e as despesas operacionais diárias — assim o gestor conhece o custo e a receita real de cada cliente armazenado, com privacidade.