Sistema para empresa de investimento e arrendamento de armazéns

Cada armazém é gerido num cartão que reflete o seu estado: «Disponível» quando está pronto para oferta; «Arrendado» logo que o contrato é assinado; e depois «Contrato em vigor» ao longo da operação, onde se acompanham as obrigações e as rendas. Quando o armazém precisa de trabalhos, o cartão passa para «Manutenção» até à sua conclusão; antes do fim do contrato, passa para «Renovação», para negociar com o inquilino; e se este não renovar, passa para «Cessação», para receber o armazém, vistoriá-lo e devolvê-lo ao estado de disponível.

Os Recebíveis são o coração financeiro do sistema: a renda de cada contrato com as datas de vencimento, o que foi pago e o que está em atraso, e os valores de caução retidos por inquilino — o que se desconta na cessação e o que se devolve. O chat é para a coordenação diária: pedidos dos inquilinos, datas de visitas e ocorrências urgentes de avarias. Este sistema não tem fórum nem anúncios — o trabalho é puramente operacional, entre o gestor de ativos, o coordenador de contratos e os inquilinos.

O gestor de ativos vigia o quadro e decide a política de preços, renovação e cessação; o coordenador de contratos gere o ciclo completo do contrato: prepara a minuta, acompanha a assinatura e a entrega, move o cartão entre colunas e alerta para os contratos que entraram na janela de renovação. Na «Cessação», realiza-se a vistoria conjunta, documentada no cartão, e as cauções são liquidadas nos Recebíveis antes de fechar o cartão.