Система сельскохозяйственного кооператива
Сельскохозяйственные кооперативы и группы фермеров, совместно закупающие средства производства и совместно продающие урожай.
Коллективная закупка средств производства, коллективная продажа урожая и документируемое распределение прибыли между членами с полной прозрачностью.
Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту
Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами
Как устроена работа в этой системе?
Цикл сезона ведётся на доске целиком: начинается в колонке «Закупка» сбором заявок членов на семена, удобрения и препараты в единый коллективный заказ, с которым ведутся переговоры об оптовой цене. Затем переходит в «Распределение» — раздача закупленного членам по их заявкам с расчётом их долей. В «Производстве» отслеживаются сезоны членов и оцениваются ожидаемые количества с каждой фермы. В «Коллективной продаже» урожай собирается, и с крупными покупателями ведутся переговоры с позиции силы объёма. Затем «Распределение прибыли» — расчёт доли каждого члена после вычета операционных затрат. Сезон завершается в «Отчёте» итоговой ведомостью, представляемой всем членам.
Форум — официальный архив кооператива: решения о коллективных закупках, цены продажи и нормы распределения документируются в нём темами, доступными всем членам, — ни одно решение не теряется в звонке или чат-группе. Чат — для быстрой ежедневной координации: срок прибытия поставки удобрений, подтверждение количества члена перед продажей. В «Расчётах» конфиденциально фиксируются взнос каждого члена, его доля от продаж и выданное ему — член уверен, что его счёт сохранён и проверен.
Член поднимает заявку на средства производства директору кооператива; директор собирает их в одну карточку закупки, а члены правления утверждают сделку документированной темой на форуме до исполнения. После коллективной продажи казначей рассчитывает доли, и они фиксируются в «Расчётах», затем отчёт сезона публикуется на форуме для ознакомления всех до утверждения.
Кто за что отвечает?
Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.
Директор кооператива
Ведёт цикл сезона по колонкам, собирает и объединяет заявки членов, выносит принципиальные решения на правление в форуме до исполнения.
Члены правления
Утверждают крупные сделки закупки и продажи и нормы распределения прибыли документированными решениями на форуме, проверяют отчёт сезона до представления членам.
Ответственный за коллективные закупки
Ведёт переговоры с поставщиками средств производства об оптовых ценах, отслеживает поставку в колонке «Закупка», затем распределение количеств между членами.
Ответственный за коллективные продажи
Оценивает ожидаемые количества сезонов членов, ведёт переговоры с крупными покупателями, управляет исполнением продажи в колонке «Коллективная продажа».
Казначей
Фиксирует взносы и доли членов в «Расчётах», рассчитывает доли после вычета затрат и готовит ведомости распределения до их утверждения.
Что подготовлено для вас с первого дня?
Модули системы
- Задачи — Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
- Чат — Быстрый канал ежедневной координации команды
- Форум — Задокументированные обсуждения в упорядоченных разделах — решения и знания не теряются
- Выплаты — Внутренние деньги со строгой конфиденциальностью — выплаты, авансы и расходы
Разделы форума (5)
- Решения правленияУтверждённые правлением решения — коллективная закупка, продажа, распределение прибыли — с обоснованиями и итогами голосования; официальный справочник для всех членов.
- Сделки закупокПредложения поставщиков семян, удобрений и препаратов: цены, количества и условия, и обсуждение членов до утверждения любой сделки.
- Предложения покупателейПредложения закупки коллективного урожая от торговцев и компаний со сравнением цен, условий поставки и оплаты.
- Дела членовЗаявки на вступление, вопросы, предложения и операционные замечания между членами и администрацией.
- Отчёты сезоновИтоговые отчёты сезонов: количества, цены, затраты и распределённая прибыль — публикуются здесь для ознакомления всех до утверждения.
«Правила работы в этой системе» — Закреплено на форуме
1) Каждая заявка на закупку или продажу проходит через карточку на доске — никаких устных заявок вне системы. 2) Ни одна коллективная закупка или продажа не исполняется до утверждения документированной темой в разделе «Решения правления». 3) Крайние сроки подачи заявок на средства производства обязательны; опоздавший несёт разницу в цене, если она возникнет. 4) Взносы и доли членов фиксируются в «Расчётах» своевременно, и доступ к ним есть только у директора и казначея. 5) Отчёт сезона публикуется на форуме минимум за неделю до утверждения для замечаний членов. 6) Чат — только для быстрой координации; всё, что касается денег или решений, документируется на форуме и в «Расчётах».
Похожие системы
Готовы? До вашего первого проекта — две минуты
Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.