Система овощной и фруктовой фермы
Овощеводы и садоводы с сезонным производством, сменяющимися сезонами и полевыми работниками.
Полный цикл сезона от подготовки земли до продажи, с контролем оплаты работников и затрат на средства производства по каждому сезону.
Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту
Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами
Как устроена работа в этой системе?
Каждое поле или сезон ведётся карточкой, которая начинается в колонке «Подготовка»: фиксируются вспашка, планировка, подготовка системы орошения и закупка семян и удобрений. С началом посева карточка переходит в «Посев» — на ней записываются культура, площадь и дата посева. Затем она переходит в «Уход», самую долгую фазу: полив, подкормка и защита растений отслеживаются периодическими заметками на карточке. При созревании она переходит в «Уборку» с фиксацией количеств и рабочей силы, затем в «Продажу» — клиент, количество и цена, и наконец в «Новую подготовку» в ожидании следующего сезона: цикл замкнут и повторяем.
Чат — канал ежедневной координации директора фермы с бригадирами: срочный приказ о поливе из-за жары, сообщение о вредителе на конкретном поле, изменение инструкций по уборке — всё проходит здесь немедленно. «Расчёты» — финансовая книга фермы с полной конфиденциальностью: дневная и сезонная оплата работников, закупки семян, удобрений и топлива — доступ только у владельца и уполномоченных им.
В конце каждого сезона директор фермы сопоставляет выручку, зафиксированную в колонке «Продажа», с накопленными в «Расчётах» затратами — рентабельность сезона и отдельного поля видна ясно, и на этом строится решение повторить культуру или сменить её в следующем сезоне.
Кто за что отвечает?
Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.
Директор фермы
Планирует сезоны и культуры, перемещает карточки между колонками по завершении каждой фазы, утверждает решения об обработке, уборке и продаже, проверяет рентабельность каждого сезона в «Расчётах».
Бригадир
Ежедневно распределяет задачи полива, подкормки и уборки между работниками, обновляет карточку поля выполненным и фиксирует рабочие дни каждого для расчёта оплаты в «Расчётах».
Полевые работники
Выполняют задачи текущей фазы — полив, уход, уборка — и немедленно сообщают бригадиру в чат о любом вредителе, нехватке воды или порче урожая.
Ответственный за продажи
Ведёт отношения с клиентами рынка и ресторанами, фиксирует каждую продажу на карточке с количеством и ценой, координирует сроки поставки сезонного урожая.
Что подготовлено для вас с первого дня?
Модули системы
- Задачи — Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
- Чат — Быстрый канал ежедневной координации команды
- Выплаты — Внутренние деньги со строгой конфиденциальностью — выплаты, авансы и расходы
Похожие системы
Готовы? До вашего первого проекта — две минуты
Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.