Подряд и строительство

Система компании алюминия и фасадов

Заводы и подрядчики алюминия: проекты фасадов, дверей и окон — от замера до гарантии.

Проект от замера до гарантии: доска, связывающая завод с полем, и промежуточные счета, привязанные к этапам.

Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту

Замер1
Зарегистрируйте новый проект и назначьте дату его замера
Проектирование1
Прикрепите чертежи раскроя проекта для утверждения клиентом
Производство0
Пока нет карточек
Монтаж0
Пока нет карточек
Приёмка0
Пока нет карточек
Гарантия1
Отследите открытые гарантийные замечания и закройте их

Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами

Как устроена работа в этой системе?

Каждый проект — карточка, начинающаяся в «Замер»: визит на площадку, точные обмеры проёмов и фасадов и их фото на карточке. Затем карточка переходит в «Проектирование» для подготовки чертежей раскроя и узлов и их утверждения подписью клиента. Далее «Производство», где завод работает с профилями и стеклом по чертежам и этапы производства документируются фото на той же карточке, затем «Монтаж» для полевой бригады на площадке, далее «Приёмка» с обходом клиента и устранением замечаний, и наконец «Гарантия», где карточка остаётся на сопровождении по любым замечаниям в гарантийный срок.

Чат мгновенно связывает завод с полем: монтажная бригада сообщает о недостающем профиле или размере, не совпадающем с фактом, а директор завода немедленно направляет правку, прежде чем сорвётся целый рабочий день на площадке. Объявления несут клиентам официальные подтверждения дат замера и монтажа, а команде — циркуляры качества и безопасности при работе со стеклом, на высотах и лесах.

Взаиморасчёты фиксируют поэтапные промежуточные счета проекта — платёж после замера, платёж при старте производства и платёж сдачи — и расходы завода на профили, стекло и фурнитуру по каждой карточке, так себестоимость каждого проекта видна до сдачи. Директор завода не отправляет производственную партию в «Монтаж», не сверив её количество с утверждёнными чертежами, потому что одна недостающая деталь останавливает всю монтажную бригаду на площадке и стоит потерянного рабочего дня.

Кто за что отвечает?

Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.

Директор завода

Утверждает чертежи раскроя и дизайн, ведёт производственный цикл в «Производство» и сверяет его с обмерами, комплектует монтажные партии полностью до отправки на площадку.

Полевая монтажная бригада

Выполняет точные замеры на площадках, производит монтаж по чертежам и документирует этапы работы фото на карточке.

Специалист по контрактам и счетам

Отслеживает подписание клиентами проектов, готовит промежуточные счета на каждом утверждённом этапе и ведёт гарантийные замечания до их закрытия.

Что подготовлено для вас с первого дня?

Модули системы

  • Задачи Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
  • Чат Быстрый канал ежедневной координации команды
  • Объявления Официальный голос руководства — распоряжения и оповещения, которые доходят до всех
  • Выплаты Внутренние деньги со строгой конфиденциальностью — выплаты, авансы и расходы

Приветственное объявление: «Добро пожаловать в систему алюминия»

С сегодняшнего дня каждый проект — карточка, движущаяся от замера до гарантии, а завод и поле — на одной доске: ни одна производственная партия не выходит без сверки с утверждёнными чертежами. Начните с регистрации текущих проектов и их реальных этапов и обновите предстоящие даты замера и монтажа в объявлениях.

Готовы? До вашего первого проекта — две минуты

Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.