Система компании алюминия и фасадов
Заводы и подрядчики алюминия: проекты фасадов, дверей и окон — от замера до гарантии.
Проект от замера до гарантии: доска, связывающая завод с полем, и промежуточные счета, привязанные к этапам.
Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту
Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами
Как устроена работа в этой системе?
Каждый проект — карточка, начинающаяся в «Замер»: визит на площадку, точные обмеры проёмов и фасадов и их фото на карточке. Затем карточка переходит в «Проектирование» для подготовки чертежей раскроя и узлов и их утверждения подписью клиента. Далее «Производство», где завод работает с профилями и стеклом по чертежам и этапы производства документируются фото на той же карточке, затем «Монтаж» для полевой бригады на площадке, далее «Приёмка» с обходом клиента и устранением замечаний, и наконец «Гарантия», где карточка остаётся на сопровождении по любым замечаниям в гарантийный срок.
Чат мгновенно связывает завод с полем: монтажная бригада сообщает о недостающем профиле или размере, не совпадающем с фактом, а директор завода немедленно направляет правку, прежде чем сорвётся целый рабочий день на площадке. Объявления несут клиентам официальные подтверждения дат замера и монтажа, а команде — циркуляры качества и безопасности при работе со стеклом, на высотах и лесах.
Взаиморасчёты фиксируют поэтапные промежуточные счета проекта — платёж после замера, платёж при старте производства и платёж сдачи — и расходы завода на профили, стекло и фурнитуру по каждой карточке, так себестоимость каждого проекта видна до сдачи. Директор завода не отправляет производственную партию в «Монтаж», не сверив её количество с утверждёнными чертежами, потому что одна недостающая деталь останавливает всю монтажную бригаду на площадке и стоит потерянного рабочего дня.
Кто за что отвечает?
Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.
Директор завода
Утверждает чертежи раскроя и дизайн, ведёт производственный цикл в «Производство» и сверяет его с обмерами, комплектует монтажные партии полностью до отправки на площадку.
Полевая монтажная бригада
Выполняет точные замеры на площадках, производит монтаж по чертежам и документирует этапы работы фото на карточке.
Специалист по контрактам и счетам
Отслеживает подписание клиентами проектов, готовит промежуточные счета на каждом утверждённом этапе и ведёт гарантийные замечания до их закрытия.
Что подготовлено для вас с первого дня?
Модули системы
- Задачи — Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
- Чат — Быстрый канал ежедневной координации команды
- Объявления — Официальный голос руководства — распоряжения и оповещения, которые доходят до всех
- Выплаты — Внутренние деньги со строгой конфиденциальностью — выплаты, авансы и расходы
Приветственное объявление: «Добро пожаловать в систему алюминия»
С сегодняшнего дня каждый проект — карточка, движущаяся от замера до гарантии, а завод и поле — на одной доске: ни одна производственная партия не выходит без сверки с утверждёнными чертежами. Начните с регистрации текущих проектов и их реальных этапов и обновите предстоящие даты замера и монтажа в объявлениях.
Похожие системы
Готовы? До вашего первого проекта — две минуты
Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.

