Система генподрядной компании
Генподрядчик, реализующий параллельные проекты на разных площадках с субподрядчиками и полевым персоналом.
Каждая площадка на одной доске от разрешений до финальной приёмки: задокументированные распоряжения об изменениях и строго конфиденциальные промежуточные счета и авансы.
Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту
Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами
Как устроена работа в этой системе?
Каждая площадка — самостоятельный проект на доске: её карточки начинаются в «Разрешения» с получения строительной лицензии и согласований инстанций и гражданской обороны, затем переходят в «Подготовка площадки» для первичных завозов — вагончики, бытовки, временные вода и электричество и ограждение площадки. После этого статьи работ входят в «Строительство» этап за этапом — от котлована и фундаментов до отделки, — и каждая статья — карточка с её объёмами и ежедневными фото. Затем «Предварительная приёмка» с актом осмотра и списком замечаний, и наконец «Окончательная приёмка» после устранения замечаний и завершения начального гарантийного срока.
Чат — связующее звено между офисом и площадкой: срочный запрос материалов, вопрос по чертежу или ежедневный фотоотчёт от полевого инспектора. А инженерные решения и распоряжения об изменениях — правка чертежа или замена статьи по согласованию с заказчиком — документируются на форуме с номером, обоснованием и влиянием на стоимость и сроки, потому что это единственный ориентир при утверждении промежуточных счетов и любом последующем споре с заказчиком или субподрядчиком.
Объявления — голос руководства для всех площадок: обязательные предписания по безопасности, сезонные предупреждения вроде организации работ в месяц поста или пыльные периоды и новые указания официальных органов. Взаиморасчёты ведут финансы со строгой конфиденциальностью: промежуточные счета субподрядчиков на каждом утверждённом этапе, авансы рабочих и их удержания — доступны только руководителю проекта и бухгалтеру, — так офис знает реальную себестоимость каждой площадки день за днём, а не в конце проекта.
Кто за что отвечает?
Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.
Руководитель проекта
Отвечает за свою площадку целиком: перемещает карточки по этапам, утверждает распоряжения об изменениях и документирует их на форуме, поднимает еженедельный отчёт о ходе работ для руководства.
Инженеры и полевые инспекторы
Ежедневно отслеживают выполнение статей, прикрепляют фото прогресса и выполненные объёмы к карточкам и выявляют нарушения до их усугубления.
Бухгалтер по промежуточным счетам
Сверяет счета субподрядчиков с утверждёнными объёмами, регистрирует авансы и удержания во Взаиморасчётах и готовит счета заказчику к подаче.
Координатор разрешений
Ведёт строительные лицензии и согласования инстанций и их продления в «Разрешения» и не допускает старта ни одной площадки до комплектации её бумаг.
Что подготовлено для вас с первого дня?
Модули системы
- Задачи — Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
- Чат — Быстрый канал ежедневной координации команды
- Форум — Задокументированные обсуждения в упорядоченных разделах — решения и знания не теряются
- Объявления — Официальный голос руководства — распоряжения и оповещения, которые доходят до всех
- Выплаты — Внутренние деньги со строгой конфиденциальностью — выплаты, авансы и расходы
Разделы форума (4)
- Распоряжения об изменениях и инженерные решенияКаждая правка чертежей или статей с номером, обоснованием и влиянием на стоимость и сроки — ориентир для счетов и споров.
- Безопасность на площадкахЗамечания по безопасности, инциденты на грани и утверждённые профилактические меры на наших площадках.
- Субподрядчики и поставщикиОценка работы субподрядчиков и поставщиков и их обязательности — обращаются к этому перед любым новым контрактом.
- Эталонные чертежи и документыУтверждённые версии чертежей, ведомости объёмов и типовые договоры.
«Правила работы в этой системе» — Закреплено на форуме
1) Ни одной площадки вне системы: каждый проект регистрируется карточками с этапа разрешений. 2) Ежедневные фото прогресса прикрепляются к карточкам статей до конца каждой смены. 3) Распоряжения об изменениях не исполняются устно: документируются в разделе «Распоряжения об изменениях и инженерные решения» с их влиянием до исполнения. 4) Промежуточный счёт субподрядчика не утверждается без сверки объёмов, подтверждённых фото на карточках. 5) Авансы и удержания регистрируются во Взаиморасчётах в день выплаты и не откладываются на месячную сводку.
Приветственное объявление: «Добро пожаловать в систему площадок»
С сегодняшнего дня каждая площадка работает на этой доске от разрешений до окончательной приёмки, каждое распоряжение об изменении документируется на форуме с номером и влиянием, а каждый промежуточный счёт и аванс — во Взаиморасчётах с полной конфиденциальностью. Начните с регистрации действующих площадок и их реальных этапов; кто хочет разобраться в порядке работы — найдёт его в закреплённой теме «Правила работы» на форуме.
Похожие системы
Готовы? До вашего первого проекта — две минуты
Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.