Система пасеки и мёда
Пчеловоды — владельцы пасек и ульев с последовательными медовыми сезонами.
Управление ульями от планового осмотра до откачки, фасовки и продажи мёда и инвентаризации конца сезона.
Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту
Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами
Как устроена работа в этой системе?
Каждый улей или группа ульев на одной точке ведётся карточкой, которая начинается в «Осмотре ульев»: записываются состояние матки, расплод в рамках и любые признаки болезней или вредителей. Карточка переходит в «Уход» — подкормка при скудном медосборе, разделение сильных семей и кочёвка пасеки по сезонам цветения. С наступлением сезона она переходит в «Откачку»: фиксируются число отобранных рамок и количество мёда с каждой точки, затем в «Фасовку» — розлив мёда по таре с указанием сорта (сидр, самра или разнотравье) и даты производства, далее в «Продажу» с записью заказов, количеств и цен. Сезон завершается в «Инвентаризации» — подсчёт остатка на складе и состояния ульев после сезона.
Чат координирует кочёвки между старшим пчеловодом и помощниками: срок перевозки ульев на новый медосбор, сообщение о паводке или жаре, угрожающих пасеке, согласование дня откачки и нужного числа рук. В «Расчётах» конфиденциально фиксируются затраты на рамки, тару, сахарную подкормку, оплату помощников и перевозку — против продаж мёда; виден доход с килограмма каждой точки.
Старший пчеловод решает срок откачки на основе результатов осмотров, задокументированных на карточках; помощники исполняют и фиксируют количество каждой точки; ответственный за фасовку записывает поступившую на склад тару; в «Инвентаризации» конца сезона количества сверяются с продажами и планируются разделения и кочёвки на следующий сезон.
Кто за что отвечает?
Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.
Старший пчеловод
Решает сроки осмотров, кочёвок и откачки по сезонам, еженедельно проверяет карточки ульев, утверждает итоги инвентаризации и план следующего сезона.
Помощники пасеки
Выполняют плановые осмотры, подкормку, разделение, кочёвку и откачку, документируя на каждой карточке выполненные работы и полученные количества.
Ответственный за фасовку и продажи
Ведёт розлив мёда и учёт сортов и количеств на складе, принимает заказы и фиксирует продажи на карточках, отслеживает поступление оплаты в «Расчётах».
Что подготовлено для вас с первого дня?
Модули системы
- Задачи — Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
- Чат — Быстрый канал ежедневной координации команды
- Выплаты — Внутренние деньги со строгой конфиденциальностью — выплаты, авансы и расходы
Похожие системы
Готовы? До вашего первого проекта — две минуты
Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.