Система компании-поставщика для магазинов (малый B2B)

Каждая целевая бакалея или ресторан попадает карточкой в колонку «Клиент» с его профилем и предполагаемой еженедельной потребностью. Менеджер по продажам готовит коммерческое предложение, и карточка переходит в «Предложение»; при договорённости подписывается соглашение, и карточка переходит в «Контракт» с условиями поставок, ценами и графиком доставки. Дальше карточка живёт в «Еженедельная поставка»: каждая отгрузка фиксируется на карточке с количествами и позициями; в конце расчётного периода она переходит во «Взыскание» до оплаты счёта, затем в «Оценка» для проверки надёжности клиента и его удовлетворённости перед продлением контракта.

Чат — между координатором поставок, складом и водителями: изменение количества в завтрашней отгрузке, отказ клиента принять поставку в срок или предупреждение об отсутствующей позиции, требующей одобренной клиентом замены. Согласованные изменения записываются на карточку, чтобы счёт совпадал с фактически отгруженным и цифры не расходились при взыскании.

Расчёты — сердце этой системы: счета еженедельных поставок к оплате каждым клиентом, закупки компании у её поставщиков и старение дебиторки по каждому счёту — владелец знает, кто платит, а кто задерживает, прежде чем задержка превратится в потерю, и назначает кредитные лимиты по цифрам, а не по впечатлениям.