Система магазина одежды и моды
Бутик с сезонным ассортиментом и филиалами, которым нужна координация закупок, инвентаризаций и распродаж.
Полный цикл сезона: закупка коллекций, распределение по филиалам, инвентаризация и распродажа залежалого товара перед новым сезоном.
Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту
Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами
Как устроена работа в этой системе?
Сезон начинается с карточек в колонке «Закупка»: коллекции сезона от поставщиков с количествами, ценами и сроками поставки. По прибытии и проверке товар переходит в «Выкладка», где распределяется по филиалам, фотографируется и получает ценники, затем живёт в «Продажи» весь сезон с карточками мониторинга самых ходовых и самых медленных позиций. В «Инвентаризация филиалов» подсчитываются остатки филиалов, урегулируются расхождения и перемещения товара между ними; в конце сезона залежавшиеся позиции переходят в «Распродажа» с объявленными скидками, а цикл закрывается в «Новый сезон» уроками прошедшего сезона и планом будущих закупок.
Чат — между руководителями филиалов и центральным складом: запрос недостающего размера из другого филиала, перемещение товара между филиалами или предупреждение о позиции, близкой к исчерпанию. Объявления — голос управляющего бутиком: старт распродажи и размеры скидок, прибытие новой коллекции, единые правила выкладки и оформления в филиалах — опубликованное здесь обязательно для всех.
Расчёты конфиденциально ведут задолженности поставщиков по сезонным поставкам и ежедневную выручку каждого филиала в отдельности — управляющий видит показатели филиалов и обязательства сезона, не раскрывая цифры всей команде и без отдельных отчётов.
Кто за что отвечает?
Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.
Управляющий бутиком
Планирует сезон, утверждает решения о закупках и распродажах, объявляет ценовую политику и скидки в Объявлениях, сравнивает показатели филиалов в Расчётах.
Ответственный за закупки
Ведёт карточки колонки «Закупка» с поставщиками от заказа до приёмки и проверки, записывает задолженности поставщикам в Расчёты с графиком погашения.
Руководители филиалов
Управляют выкладкой и продажами в своих филиалах, передают результаты инвентаризаций и заявки на перемещения через Чат, применяют объявленные правила выкладки.
Ответственный за центральный склад
Балансирует остатки между филиалами, отслеживает залежавшиеся позиции и вовремя предлагает перевести их в «Распродажа» до конца сезона.
Что подготовлено для вас с первого дня?
Модули системы
- Задачи — Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
- Чат — Быстрый канал ежедневной координации команды
- Объявления — Официальный голос руководства — распоряжения и оповещения, которые доходят до всех
- Выплаты — Внутренние деньги со строгой конфиденциальностью — выплаты, авансы и расходы
Приветственное объявление: «Добро пожаловать в систему бутика»
Эта система ведёт полный цикл сезона от «Закупка» до «Распродажа»: каждая поставка, каждая инвентаризация и каждое перемещение между филиалами проходит здесь. Решения о ценах и скидках публикуются только в Объявлениях, срочная координация между филиалами — в Чате. Начните с регистрации текущих поставок сезона в колонке «Закупка».
Похожие системы
Готовы? До вашего первого проекта — две минуты
Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.