Система компании обследования зданий и энергоэффективности
Бюро обследования зданий и энергоэффективности с аккредитованными инспекторами и официальными отчётами для клиентов.
От бронирования обследования к визиту, замерам, выпуску отчёта и рекомендациям и отслеживанию выставления счетов.
Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту
Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами
Как устроена работа в этой системе?
Каждая заявка на обследование — карточка, которая начинается в колонке «Бронирование» с фиксацией данных клиента и здания, типа обследования — конструктивная безопасность, энергоэффективность или предпокупочное обследование — и согласованного времени визита. Затем она переходит в «Визит» с документированием полевого осмотра и фотографиями видимых замечаний, далее в «Замеры»: записываются показания приборов — эффективность изоляции, воздухопроницаемость, энергопотребление и нагрузки тока. Затем «Отчёт» — составление официального отчёта с результатами и замечаниями, упорядоченными по серьёзности; он пересматривается внутри компании до утверждения. Далее «Рекомендации» — список мероприятий, упорядоченный по приоритету и ориентировочной стоимости, вручаемый клиенту. Карточка закрывается в «Счёте» выставлением фактуры и фиксацией оплаты.
Чат координирует инспектора, помощников по замерам и офис: подготовка приборов, нужных под тип обследования, перенос визита, срочная техническая консультация с объекта. «Объявления» публикуют для команды обновления принятых норм и стандартов — строительных кодексов и стандартов энергоэффективности — и официальные циркуляры администрации. В «Расчётах» конфиденциально фиксируются гонорары обследований, задолженности клиентов, заработки инспекторов и сборы аккредитаций.
Клиент бронирует — координатор регистрирует карточку и подтверждает срок; инспектор посещает объект с помощником по замерам, и показания фиксируются на карточке напрямую, а не в отдельных бумагах; рецензент отчётов выверяет формулировки и результаты до утверждения отчёта; затем рекомендации вручаются клиенту и могут превратиться в самостоятельное контрольное обследование, планируемое новой карточкой.
Кто за что отвечает?
Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.
Аккредитованный инспектор
Проводит визиты и осмотры, утверждает результаты замеров, подписывает финальный отчёт и рекомендации своей официальной подписью.
Помощники по замерам
Готовят и калибруют приборы, выполняют полевые замеры и записывают показания на карточку сразу при снятии.
Рецензент отчётов
Выверяет отчёты технически и стилистически до утверждения, проверяет соответствие результатов принятым стандартам и полноту рекомендаций.
Координатор бронирований
Принимает заявки клиентов и подтверждает сроки, отслеживает движение карточек по колонкам до счёта и поступления оплаты.
Что подготовлено для вас с первого дня?
Модули системы
- Задачи — Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
- Чат — Быстрый канал ежедневной координации команды
- Объявления — Официальный голос руководства — распоряжения и оповещения, которые доходят до всех
- Выплаты — Внутренние деньги со строгой конфиденциальностью — выплаты, авансы и расходы
Приветственное объявление: «Добро пожаловать в систему обследования зданий и энергоэффективности»
С сегодняшнего дня наши обследования управляются с этой доски: каждое бронирование — карточка, движущаяся от визита к замерам, отчёту и рекомендациям, вплоть до счёта. Ни один отчёт не вручается клиенту до внутреннего рецензирования и утверждения, и каждое показание прибора записывается на карточку в момент снятия. Начните с регистрации действующих бронирований; обновления норм и стандартов будут приходить вам через объявления здесь.
Похожие системы
Готовы? До вашего первого проекта — две минуты
Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.