Система проката автомобилей
Прокатные компании, управляющие парком, ежедневными бронированиями, проверкой возврата и обслуживанием.
Состояние каждой машины в реальном времени — от «Готов» до «Выдан» и обратно, с арендой, депозитами и штрафами в одном месте.
Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту
Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами
Как устроена работа в этой системе?
Каждая машина парка — постоянная карточка, которая движется по колонкам по факту состояния. В «Готов» она доступна для брони после завершения проверки и мойки. Переходит в «Забронирован» при подтверждении брони клиента с его данными, сроком аренды и суммой, затем в «Выдан» при передаче ключей с актом состояния: пробег, уровень топлива и имеющиеся царапины фиксируются фотографиями.
По возвращении машины карточка входит в «Возврат» для сверки состояния с актом выдачи и расчёта перепробега или просрочки, затем в «Осмотр» — техническая проверка и мойка. Если всё в порядке, карточка сразу возвращается в «Готов»; если нужна работа — переходит в «Обслуживание» и не выходит оттуда без утверждения руководителя парка. Так неготовая машина никогда не попадёт в бронь: её состояние на доске — единственный источник правды.
Чат связывает приём, обслуживание и руководителя парка: клиент просит продление, машина задерживается с возвратом, внезапная поломка во время аренды. «Расчёты» ведут деньги бизнеса конфиденциально: начисленная и полученная аренда, депозиты и их возвраты, дорожные штрафы, которые записываются на арендатора до их оплаты, и расходы на обслуживание каждой машины — виден доход каждого автомобиля против его реальной себестоимости.
Кто за что отвечает?
Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.
Руководитель парка
Утверждает готовность машин после осмотра и обслуживания, балансирует распределение броней по парку и проверяет доход каждой машины в «Расчётах».
Менеджер приёма и выдачи
Оформляет брони и перемещает карточки, документирует акты выдачи и возврата фотографиями и показаниями, принимает запросы на продление.
Механик
Проверяет возвращённые машины в колонке «Осмотр», выполняет карточки «Обслуживания» и фиксирует ремонты и их стоимость на карточке.
Бухгалтер
Отслеживает сбор арендных платежей и депозитов, записывает штрафы на арендаторов и взыскивает их в «Расчётах».
Что подготовлено для вас с первого дня?
Модули системы
- Задачи — Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
- Чат — Быстрый канал ежедневной координации команды
- Выплаты — Внутренние деньги со строгой конфиденциальностью — выплаты, авансы и расходы
Похожие системы
Готовы? До вашего первого проекта — две минуты
Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.