Система компании рефрижераторных перевозок
Перевозчики охлаждённых продуктов и лекарств, соблюдающие документируемую холодовую цепь от загрузки до доставки.
Рейс рефрижераторного груза с зафиксированными показаниями температуры на каждом этапе и журналом, защищающим компанию при любой претензии по качеству.
Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту
Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами
Как устроена работа в этой системе?
Каждый груз начинается карточкой в колонке «Загрузка»: водитель и специалист по качеству фиксируют температуру товара и температуру кузова до отправления с фото термометра, и рейс утверждается к выезду только в пределах допустимого диапазона. Затем карточка переходит в «Контролируемую перевозку» на весь путь: водитель обновляет показания температуры в запланированное время на карточке и в чате.
По прибытии карточка переходит в «Доставку» с фиксацией температуры при приёмке и подписью получателя, затем в «Температурный журнал», где все показания от загрузки до доставки сводятся в единый журнал, приложенный к карточке, — именно этот документ предъявляется клиенту или регуляторам при любой претензии. Затем соблюдение режима и отклонения сводятся в периодический «Отчёт» по клиенту или неделе.
Колонка «Техобслуживание» отведена под рефрижераторные установки: любая неисправность или плановое ТО оформляется карточкой, которая блокирует допуск машины к новому грузу до закрытия — машина с ненадёжной установкой не выходит в рейс. Чат — канал срочных тревог: внезапный рост температуры требует немедленного вмешательства. В «Расчётах» конфиденциально ведутся задолженности клиентов по рейсам, ставки водителей и расходы на обслуживание установок и дизель.
Кто за что отвечает?
Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.
Специалист по качеству
Утверждает показания загрузки и доставки, проверяет «Температурный журнал» и решает судьбу любого груза, вышедшего за допустимый диапазон.
Водители рефрижераторов
Фиксируют показания температуры по расписанию и немедленно сообщают в чат о любом отклонении или неисправности установки.
Координатор операций
Планирует грузы по машинам, перемещает карточки между колонками и готовит периодический «Отчёт» для клиентов.
Техник по холодильным установкам
Выполняет карточки «Техобслуживания» установок, фиксирует ремонты и заменённые детали до возврата машины в строй.
Что подготовлено для вас с первого дня?
Модули системы
- Задачи — Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
- Чат — Быстрый канал ежедневной координации команды
- Выплаты — Внутренние деньги со строгой конфиденциальностью — выплаты, авансы и расходы
Похожие системы
Готовы? До вашего первого проекта — две минуты
Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.